Если работник не вернул спецодежду при увольнении

Если работник не вернул спецодежду при увольнении

08.01.2019 Существует множество специальностей и должностей, где работник вынужден использовать спецодежду непосредственно во время рабочего процесса и выполнения своих служебных обязанностей.

При прекращении трудовых отношений потребуется произвести полный расчет по своим обязательствам не только от работодателей, но также и от сотрудника, который решает уйти с предприятия.

Спецодежду работник также в обязательном порядке должен вернуть, так как она является имуществом предприятия.

Очень распространена ситуация, когда увольняющийся отказывается осуществить возврат спецодежды, так как ее срок использования истекает достаточно скоро. Но на самом деле это не правильно.

Надо понимать, что при этом работодатель имеет право сам скорректировать этот период и четко документально его зафиксировать.

При этом, если этот срок уже истек и после него уволенный не сдал одежду, то никакие удержания не предусмотрены.

Это связано с тем, что одежда и так уже по факту вышла из строя и поэтому даже в случае ее несдачи никакого ущерба предприятию нанесено не будет.

Сдача спецодежды при увольнении — обязательное обстоятельство, которое необходимо соблюдать при расторжении трудового договора.

После того, как работник подписывает соглашение с работодателем, ему выдается определенное оборудование или прочие ценности, за которые с этого момента он несет ответственность.

Очень часто сотрудника, который решает увольняться, заставляют подписывать обходной лист, подтверждающий полное отсутствие каких-либо материальных требований предприятия к сотруднику. В том числе это относится и к сдачи всего имущества, которое было в пользовании сотрудника.

Если спецодежда при увольнении работника не была по какой-либо причине сдана, то работодатель может удержать с зарплаты (выходного пособия) рыночную стоимость одежды.

Но при этом существуют и дополнительные ограничения в отношении этих сумм.

Статьей 138 ТК РФ установлено, что удержание за спецодежду при увольнении может составлять 20% от выплат, в некоторых особых случаях этот размер может быть увеличен до 50%.

Ответственность возлагается на основании статьи 243 ТК РФ. Удержания будут полностью правомерны, если работника решили уволить, но свою СИЗ он так и не сдал.

Процедура взыскания ущерба предприятия, причиненного невозвратом спецодежды, производится с учетом следующих этапов:

1. Для того, чтобы произвести удержания за невозвращенную униформу необходимо прежде всего оценить ее рыночную стоимость. особенность в данном случае в том, что эта сумма должна быть обязательно ниже заявленной в бухгалтерской документации изначально. Это обязательное требование по той причине, что нужно в обязательном порядке учесть износ за этот период.
2. Уже после этого издается официальный приказ об удержании.
3. Установленная сумма высчитывается из зарплаты, которую работодатель должен выплатить сотруднику при увольнении. При этом письменное согласие на это самого сотрудника не требуется. Работодатель имеет полное право вычесть эту сумму из положенной выплаты.

Занимается данными вопросами обычно бухгалтер организации. Если работник будет не согласен с выплаченной суммой, то ему необходимо обратиться в суд и уже в судебном порядке обжаловать недоплаты и взыскания. Иногда возможны и такие ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть спецодежду, но не сделал этого.

Если расчет уже был выплачен, то вернуть положенную сумму уже не возможно по причине того, что обычно расчет выплачивается одновременно с выдачей всех документов бывшего работника.

Если это было сделано, то подразумевается отсутствие взаимных претензий. Оценка статьи:

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

с друзьями: Похожие публикации

Удержание за спецодежду при увольнении

К спецодежде относятся: Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда.

Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается.

Если профессии и должности персонала компании поименованы в типовых правилах и нормах обеспечения спецодеждой, значит экономические отрасли обоснованно примут затраты к списанию.

Все, что выдается сверх установленного лимита, требует законного обоснования или аттестацией мест и условий труда.

Факторы, которые следует учитывать при работе со спецодеждой:Нет указаний конкретных норм при выдаче спецодежды со световыми сигналами;Профессии, которые носят второстепенный характер, не упоминаются в типовых правилах норм выдачи спецодежды;Способ снабжения сезонной, теплой одеждой является общим для всех климатических поясов.

Можно ли удержать из заработной платы стоимость спецодежды и инструментов при увольнении сотрудника, если этот сотрудник не сдал спецодежду и инструменты?

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (часть вторая ст.

392 ТК РФ).Согласно части четвертой ст. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Таким образом, если стоимость спецодежды и инвентаря с учетом износа превышает средний месячный заработок работника, удерживать с его заработка какую-либо сумму работодатель не вправе; работник может вернуть эти деньги добровольно либо их взыскание может быть осуществлено в судебном порядке.

Удержание спецодежды при увольнении

Василий Кузнецов Эксперт по подбору спецодежды Трудовой кодекс РФ обязывает большинство работодателей обеспечить своих сотрудников .

Приобретается она на средства организации и учитывается в бухгалтерском балансе как материально-производственные запасы (МПЗ).

Принципы учета МПЗ отражены в Методических указаниях. Этот нормативный документ был создан по Приказу Минфина РФ № 135 н от 26.12.2002. Им и руководствуется бухгалтер, принимая спецодежду на учет по себестоимости.

Ежемесячно стоимость уменьшается на сумму начисленной амортизации, до тех пор, пока не закончится срок использования.

Выдается спецодежда в порядке, установленном типовыми отраслевыми нормами или правилами, утвержденными коллективным договором предприятия. При этом на каждого сотрудника оформляется личная карточка учета СИЗ, в которой указывается наименование и количество выданных средств.

Получив униформу, сотрудник берет на себя ответственность за ее сохранность.

По окончании срока носки, она изымается, выдается новая. При увольнении или переводе на другое место работы производится удержание спецодежды. Если же уволенный сотрудник по какой-либо причине отказывается вернуть рабочую форму, работодатель имеет право на взыскание ущерба.

Размер ущерба равен ее стоимости на тот момент, с учетом всех амортизационных вычетов. Действовать нужно в установленном порядке, руководствуясь статьей 248 ТК РФ.

Какой бы ни была сумма ущерба, выплата не должна превышать суммы среднемесячного заработка работника.

Если размер ущерба гораздо больше, осуществить взыскание можно только судом.

Если работник вернул спецодежду, но она изрядно испорчена, у работодателя есть все основания также требовать материального возмещения.

Во всех этих случаях работодатель руководствуется статьей 238 ТК РФ о материальной ответственности работников при утрате выданного имущества или ухудшении его состояния. Операции по взысканию ущерба должны быть оформлены документально.

Необходимо потребовать с работника письменное объяснение по факту порчи или полной утраты спецодежды. В срок, не позднее одного месяца со дня назначения суммы ущерба, работодатель издает соответствующее распоряжение. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением и оставить в нем свою подпись.

Также стороны составляют письменное обязательство, где указывается график и суммы ежемесячных выплат.

Нередко вопросы удержания спецодежды и выплаты причиненного ущерба становятся спорными. Если работник отказывается возвращать одежду и тем более возмещать ущерб, работодателю придется обращаться в судебные органы.

В свою очередь, работник тоже может быть не согласен с предъявленными ему претензиями и также имеет право подать исковое заявление в суд.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре.

Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально. В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке.

Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%.

Спецодежда при увольнении: возвратить или удержать?

Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

1. защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.
2. средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
3. средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.Размер удержания будет составлять:

1. полной стоимости спецодежды, которую сотрудник не вернул ().
2. 20% от зарплаты, подлежащей выдаче ();

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся.

Списание спецодежды при увольнении работника

При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду.

В статье расскажем, как правильно оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты.

Читайте в нашей статье: Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть (п.

64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных и п. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной ).

Скачайте документы из статьи: Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании. При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в и в документах складского учета.

При полном износе или списание производят единовременно. Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия.

Она же принимает решение о списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). оформляют . Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она , списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику.

После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют. Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации.

Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату. Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении.

Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

К проверке ГИТ по проверочному листу № 30 подготовьте&nbsp&nbsp По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа.

СО перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться по своему усмотрению (п.

1 и 2 ). Удержание стоимости из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника.

По собственной инициативе работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности только в случаях, перечисленных в части 1 .

Читайте по теме в электронном журнале Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме.

Источник: https://civilyur.ru/esli-rabotnik-ne-vernul-specodezhdu-pri-uvolnenii-92947/

Спецодежда при увольнении работника: порядок списания и удержания из заработной платы

Граждане, работающие на предприятиях, где персоналу выдается спецодежда, должны понимать, что она является собственностью организации. Она предназначена для обеспечения индивидуальной защиты работников производства, компании.

При поступлении на работу субъекту выдается не только специальная одежда, но и обувь, различные предохранительные приспособления, которые помогают защитить себя на опасном производстве. В данной статье можно узнать, как возвращается спецодежда при увольнении работника.

Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.

Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

• сдать ее полностью;
• отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
• полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?

Как поступить, если подчиненный не вернул средства индивидуальной защиты, которые ему выдало предприятие? В таком случае работодатель обязан взять ситуацию в свои руки.

Однако работодатель не может удержать стоимость униформы, если:

1. ее невозможно вернуть по причине непригодности. При условии, что негодность СИЗ наступила не по вине подчиненного, а вследствие естественного износа в результате регулярной эксплуатации;
2. срок службы спецовки был завершен ранее дня увольнения. Часто так случается, что удержание денежных средств не удалось своевременно осуществить потому, что сотрудник дал обещание принести форму позднее, но так и не сделал этого. Невзирая на это, окончательный расчет с ним уже был произведен. В такой ситуации вернуть полагающуюся сумму денежных средств из зарплаты работника уже невозможно.

Есть два доступных выхода из сложившейся ситуации:

1. субъект должен на добровольной основе внести в кассу предприятия денежные средства за униформу наличными;
2. компания или предприятие может подать иск в суд на конкретного гражданина о взыскании с него суммы, которая равна рыночной стоимости СИЗ.

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется проводить процедуру увольнения со строгим соблюдением всех основных законодательных требований. Предварительно сдается спецовка увольняющегося гражданина, а только после этого происходит начисление расчетных средств.

Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

1. ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
2. далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.

Порядок удержания средств из заработной платы и проводки

Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.

Проводки обязательно оформляются так:

1. при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
2. при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
3. в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
4. при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
5. для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
6. для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Образец приказа об удержании за спецодежду при увольнении можно найти в интернете.

Списание в случае непригодности

Если спецовка износилась раньше времени потому, что работник халатно относился к СИЗ, то с него будет взыскана сумма ущерба, нанесенная предприятию по причине списания одежды. Средства будут взысканы с заработной платы в объеме месячного дохода.

При этом одежда или обувь списывается в результате выявления непригодности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.

Как списать спецодежду в «1С»?

В справочнике номенклатуры рекомендуется установить правильный тип — «Спецодежда». Чтобы списать одежду, которая пришла в негодность, нужно создать документ под названием «Списание материалов из эксплуатации». Необходимо заполнить все поля. Далее нужно выбрать тип одежды, который подлежит списанию.

Если стоимость спецовки на момент списания не погашена, то нужно заполнить вкладку «Списание расходов».

Если работник при увольнении отказывается вернуть СИЗ, то рекомендуется выяснить причину невозврата. Ее обычно устанавливает специальная комиссия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/speczodezhda.html

Удержание за спецодежду при увольнении

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.

Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

Порядок выдачи спецодежды работнику

На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка. СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:

СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.

Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно. Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.

Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику. Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию. Эта норма закона установлена ст. 221 ТК РФ. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно.

При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.

Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка.

Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования.

Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.

Возврат спецодежды при увольнении

Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д. СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.

Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях:

• перевод на другую должность, где не требуется использование спецодежды;
• окончание трудовых отношений, увольнение сотрудника.

Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее. Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.

Что относится к спецодежде

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

• одежда;
• обувь;
• приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н.

Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.

Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль.

Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации. Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н. В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах. Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ.

Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ. К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия.

Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2012 года под номером 03-03-06/1/645.

ВАЖНО: Если срок носки СИЗ больше года, стоимость СИЗ – более 40000, этот актив выступает амортизируемым имуществом.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника.

В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

В приказе должны быть следующие пункты:

• ответственное лицо за исполнение приказа;
• стоимость СИЗ;
• дата и подпись руководителя, печать компании.

Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника. При удержании стоимости СИЗ из заработной платы установлено, что вычет не должен превышать 20% от заработной платы.

ВАЖНО: Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать. Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.

Также нельзя удерживать деньги за спецодежду из следующих выплат:

• компенсация за неиспользованный отпуск (если она полагается человеку);
• пособия (выходное, государственное);
• премиальные, начисленные не из фонда оплаты труда.

Иногда возникают ситуации, когда работник уволился с предприятия, а размер удержания (не более 20% от заработной платы) не позволил полностью покрыть ущерб, нанесенный им имуществу работодателя. Что делать в этой ситуации?

Существует два варианта решения проблемы:

1. Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.
2. Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).

Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года. Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия. Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от 2002 года под номером 135Н.

Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам. Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным.

А передача ношенной обуви, бывшей в использовании, является нарушением правил элементарной, личной гигиены.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/specodezda/uderzanie-za-specodezdu-pri-uvolnenii/

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

• Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
• Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
• Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
• Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

• Рыболовство и сельское хозяйство.
• Сквозные профессии в экономической сфере.
• Переработка и добыча полезных ископаемых.
• Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
• Химическое, металлургическое, транспортное производство.
• Производство оптического или электронного оборудования.
• Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
• Обеспечение безопасности, госуправление.
• Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

• Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
• Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
• В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

• Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
• Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
• Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

• Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
• После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
• Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
• Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
• Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
• Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

• Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
• Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
• Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

• Общий размер – 20% от зарплаты.
• В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

• Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
• Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.