Компенсация при смерти близкого родственника на работе

Материальная помощь и выплаты в связи со смертью родственника

Материальная помощь в связи со смертью родственника является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после смерти родственника и как оформить все документы правильно.

Когда выплачивается материальна помощь

Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:

• фонда социального страхования;
• компании-работодателя;
• пенсионного фонда;
• Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.

Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом.

Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме.

Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.

Если материальная помощь при смерти родственника выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.

Кто может рассчитывать на материальную помощь

Материальная помощь при смерти родственника положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований.

Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату.

Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.

Какие документы собирать на материальную помощь

Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:

• Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
• Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
• Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
• Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

Важно! Если человек использовал больше дней отпуска, чем ему положено или брал аванс, на сумме это не отражается. Выплаты при смерти пенсионера проводятся в подобном режиме, только во внимание берется его последняя зарплата на предприятии.

Выплаты ОСАГО

Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей.

Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет.

Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста.

Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве.

Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет.

В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы.

Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит.

Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

315

Источник: https://zabota-doma.ru/yuridicheskie-voprosy/materialnaya-pomoshh-i-vyplaty-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika/

Пособие по смерти (выплаты) – близкого родственника, пенсионера, на работе, за счет ФСС, в 2019 году

Расходы, связанные с погребением, нередко превышают финансовые возможности родственников.

Поэтому на законодательном уровне был принят ФЗ №8 от 12. 01. 96 г.

Этот нормативный акт регулирует порядок предоставления материальной помощи в связи с похоронами.

Выплаты на погребение

Гибель человека всегда большое горе, но его родственникам не стоит забывать о финансовых проблемах, так как процедура захоронения требует серьезных вложений.

Поэтому следует выяснить, нет ли возможности получить так называемое пособие по смерти.

Помимо пенсии по потере кормильца члены семьи усопшего могут воспользоваться правом на общие и специализированные выплаты. К общим относится пособие на похороны, а к специализированным – получение денежных вкладов покойного, страховки и т. д.

Для получения денежных средств необязательно торопиться, если только родственники не хотят устроить безвозмездные похороны.

В остальных случаях компенсация предоставляется в течение 6 месяцев.

Для оформления членам семьи необходимо обращаться в выбранный госорган лично.

Подача документов через портал Госуслуги невозможна.

Пенсионера

После смерти пожилого родственника, получавшего пенсию, члены его семьи могут рассчитывать на:

• социальное пособие по смерти;
• сумма пенсии за текущий месяц.

Размер пособия зависит от стоимости погребальных услуг на день обращения граждан. В 2019 году эта сумма составляет около 6 тыс. рублей.

Помимо социального пособия гражданам предоставляется так называемое единовременное региональное пособие.

Размер выплаты фиксированный и составляет 2 тыс. 555 рублей.

Для получения необходимо подать отдельное заявление. Деньги зачисляются на счет вместе с социальным пособием.

Военнослужащего или участника ВОВ

Пособие при смерти близкого родственника имеют право оформить также родственники военных или ветеранов.

После гибели военного пенсионера, сотрудника МВД или действующего военнослужащего следует обращаться в военкомат. Понадобятся документы, подтверждающие гибель лица, а также его удостоверение.

Существует три вида выплат, на которые можно рассчитывать в данном случае:

• социальное пособие;
• компенсацию затрат на погребение;
• пособие в размере 3-х зарплат (пенсий).

Родственники погибшего могут выбрать только один вид выплат. Поэтому следует проверить, какое пособие военнослужащего могут предоставить. Если его сумма ниже социальной материальной помощи, то можно отказаться.

Если говорить о том, сколько выплачивается ветеранам ВОВ, то никаких дополнительных доплат для них не предусмотрено.

Официально трудоустроенного лица

После смерти сотрудника работодатель обязан предоставить материальную помощь его семье. Для этого им следует обратиться в организацию и предоставить:

• свидетельство о смерти;
• справка о смерти (оригинал);
• трудовая книжка, договор.

И обязательно нужно написать заявление. Если у погибшего было несколько работ по совместительству, то пособие можно получить только у одного работодателя.

Несовершеннолетнего родственника

Гибель ребенка – еще одна причина, по которой можно получить пособие у работодателя.

В данном случае матери или отцу (или другому родственнику) следует обратиться к своему начальству с документами и заявлением. Выплаты на ребенка в случае его смерти при отсутствии у родителей официальной работы предоставляются органами соцзащиты.

Кто может получить пособие по смерти

Денежные средства выплачиваются после погребения, а претендовать на них могут родственники погибшего, его опекуны и т. д.

В некоторых случаях пособие предоставляется лицам, не состоящим в родстве с покойным, но занимавшихся похоронами за свой счет.

Но получить деньги можно только тогда, когда покойный являлся:

• пенсионером;
• официально трудоустроенным гражданином;
• несовершеннолетним ребенком;
• безработным (с официальным статусом);
• мертворожденным малышом.

Их родственники имеют право оформить выплаты.

Получить материальную компенсацию за организацию погребения могут не только кровные родственники.

Если этим занимается друг или сосед, то при наличии подтверждающих расходы документов деньги будут предоставлены ему.

Но государство также берет на себя расходы по захоронению:

• лиц, у которых нет родственников или знакомых, способных позаботиться о похоронах;
• служащих, которые погибли при выполнении своих служебных обязанностей;
• преступников, приговоренных к смертной казни;
• лиц, которые погибли при совершении террористического акта.

В последнем случае члены семьи террориста не имеют права требовать тело для захоронения или получить другие сведения о похоронах.

Куда обращаться

Недостаточно знать, как получитьпособие. Сначала необходимо уточнить, где его можно получить. Это может быть Пенсионный фонд, работодатель и т. д.

ПФР

В Пенсионный фонд следует отправляться, если:

• погибший имел статус пенсионера;
• он занимался деятельностью, при которой не происходят выплаты в ФСС (был адвокатом, нотариусом и т. д.);
• являлся представителем коренных северных народов.

Обращаться необходимо в тот отдел ПФР, где человек оформлял и получал пенсию.

Помимо пособия члены семьи умершего имеют право на его пенсию, если деньги уже начислены, но погибший не успел их забрать.

Изначально эти средства не входят в наследство, поэтому забрать их можно раньше. Право на это есть только у родственников, проживающих вместе с усопшим.

Если деньги не будут переданы членам семьи, то по прошествии 6 месяцев эта сумма будет включена в наследуемое имущество.

На работе

Получить материальную помощь от работодателя можно получить в случае смерти официально трудоустроенного работника или его ребенка.

Получение средств осуществляется согласно стандартной процедуре. Сотрудник имеет также право на получение дополнительных выплат, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании или решением профсоюза.

За счет ФСС

Родственники могут получить деньги за счет ФСС при условии, что погибший имел статус страхователя.

Оформить средства можно на работе за счет ФСС или обратиться в Фонд самостоятельно. Документы при этом следует подготовить стандартные.

В военкомате

Помимо нескольких видов пособий родственники военнослужащих, ветеранов и сотрудников органов внутренних дел (ФНС, таможни) могут рассчитывать на бесплатную установку памятника.

Если же члены семьи осуществили процедуру захоронения за свой счет, они могут получить компенсацию.

Перечень документов

Список документов, которые нужны родственникам для получения пособия, является практически неизменным. Он включает:

• свидетельство о смерти;
• соответствующую справку (к примеру, выплаты у работодателя можно получить по справке);
• удостоверение погибшего, подтверждающее его статус (пенсионера, военного);
• трудовая книжка или договор;
• свои личные документы.

Есть и дополнительные документы. К ним относится мед. справка о рождении мертвого ребенка, документы, подтверждающие регистрацию погибшего, и т. д. Обязательно оформляется заявление, в котором указывается вся необходимая информация.

Сроки

Законом установлены и сроки получения выплат.

Обратиться за компенсацией на погребение можно в течение полугода со дня смерти лица.

А деньги должны быть зачислены на счет в день обращения. Если установленный срок будет пропущен, то реализовать свое право на финансовую поддержку гражданин уже не сможет.

Выплаты могут осуществляться несколькими способами.

1. Самый распространенный – это использование банковского счета. При этом номер счета и название банковской организации должны быть указаны в заявлении.
2. Еще один вариант получения денежных средств – это почтовое отделение. Их выдадут на почте или принесут на дом.

Случаи получения выплат в Управлении Соцзащиты

Если родственники не могут получить выплаты по вышеперечисленным причинам, так как погибший не подходит ни под одну льготную категорию, все равно можно попробовать оформить пособие.

Для этого следует обратиться в Управление Соцзащиты с соответствующими документами. Чаще всего материальную помощь получают, если у погибшего был официальный статус безработного. Деньги также предоставляются безработным матери и отцу, если у них умер малолетний ребенок.

Размер

Сумма социального пособия является фиксированной для всех регионов и составляет 5 тыс. 701 рубль.

Но это не означает, что родственники получат именно эту сумма, так как следует учитывать различные региональные коэффициенты. К примеру, в столице это пособие благодаря доплатам увеличилось до 11 тыс. рублей.

Как получить пособие по безработице в России? Узнайте здесь.

О том, какие положены выплаты родственникам в качестве компенсации за погребение, следует знать обязательно.

Стандартные компенсации – это государственная материальная помощь, но в некоторых случаях члены семьи умерших могут получить дополнительные выплаты.

Любой родственник погибшего, имеющий право на получение единовременной выплаты, может заменить ее на проведение похорон. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Подразумевается, что все услуги по погребению будут профинансированы из бюджета. К ним относится:

Обычно подготовкой к таким похоронам занимаются муниципальные бюро ритуальных услуг. Все остальные расходы вроде доставки людей или проведения поминок обязаны взять на себя родственники.

Если погибший был застрахован, то у членов его семьи есть возможность получить эти выплаты.

Правда, эта практика несильно распространена в России, поэтому страховка может быть скорее обязанностью, чем добровольным решением. К примеру, при оформлении кредита.

Поэтому родственникам следует тщательно изучить документы покойного. Возможно, что условия страхования подразумевают предоставление определенной компенсации или погашения кредита.

Но есть случаи, когда банковские организации предоставляют дополнительную материальную помощь родственникам своих вкладчиков. И Сбербанк не исключение.

Если клиент открыл свой счет до 1991 года, то в случае его гибели члены его семьи смогут получить 6 тыс. рублей. Для получения этих денег необходимо обратиться в ближайшее отделение банка по месту жительства покойного и написать заявление. При себе следует иметь не только личные документы, но и бумаги, подтверждающие родство и факт наличия счета в банке.

Еще один способ получить возмещение – это компенсация, предоставленная лицом, виновным в гибели родственника.

Это может быть виновник ДТП или даже убийство. Стороны могут прийти к подобному соглашению добровольно или решить проблему в суде. Сумма выплаты в таком случае может быть любой, так как это не установлено законом.

Пенсия по утрате кормильца предоставляется исключительно на условиях, установленных законом. В связи с этим оформить ее может:

Для ознакомления с полным перечнем нужно обратиться в органы соцзащиты по месту жительства. Документы, которые необходимо предоставить для оформления выплат, включают:

Получатель также обязан составить заявление, где указывается просьба о начислении пенсии. Она может предоставляться ограниченное количество времени (пока не получателю не исполнится 18 или 23 года) или пожизненно.

Пенсия по потере кормильца не выплачивается, если:

Усыновленные дети в данном случае имеют такие же права, как и родные.

Помимо всех возможных видов компенсаций и пособий предусмотрен еще один вид материальной поморщи – пенсия или зарплата умершего, которую он не успел получить.

Она может быть предоставлена родственникам на основании заявления и соответствующих документов.

Если речь идет о заработной плате лица, то обращаться следует к работодателю.

Тот осуществит все расчет, проверит фактически отработанное работником время и предоставить получившуюся сумму. Кроме заработной платы рассчитывается также компенсация за отпуск, если подчиненный не успел его использовать в текущем году. Для получения пенсии родственника нужно подавать заявление в Пенсионный фонд.

Источник: https://subsidiiguru.ru/posobie-po-smerti/

Компенсация при смерти близкого родственника на работе – Управление персоналом

Материальная помощь в связи со смертью родственника является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после смерти родственника и как оформить все документы правильно.

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

• наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
• если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
• если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

• муж или жена;
• дети;
• родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

• членам семьи умершего сотрудника;
• сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

• проводимая социальная политика предприятия;
• финансовые возможности компании;
• другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Источник: http://tr777.ru/kompensatsiya-pri-smerti-blizkogo-rods/

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Источник: http://expert-nasledstva.com/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika/

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

• лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
• лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

• самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
• бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
• его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

• социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
• финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

• Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
• В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
• Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
• Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html