Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

Отработка рабочего времени приказ

Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня рассмотрим, какова продолжительность рабочего времени медицинских работников по законодательству. Основным документом, устанавливающим длительность времени работы всех медиков, является Постановление Правительства РФ № 101 от 14.02.2003 года.

Величина отработанных часов за неделю зависит от группы, к которой относится сотрудник. Существует 4 группы медработников, длительность отработанного времени которых меняется от наличия опасных, вредных условий на занимаемом рабочем месте. Рассмотрим эти группы.

Основные моменты

Сразу хочется отметить, что разделение на эти группы произведено на основе ТК РФ. Самая маленькая группа – это медработники, обслуживающие радиоманипуляционную аппаратуру с гамма-излучением: 24 часа в неделю или 4,8 часа (4 часа 48 минут) в день при 5-дневной неделе.

Они занимаются гамма-терапией и гамма-облучением с помощью специальных методик. Это очень опасная для здоровья профессия, поэтому эта группа медиков имеет также право на увеличенную длительность очередного отпуска, льготный стаж при уходе на пенсию и доплату за вредные условия.

Вторая группа

Следующая группа медиков должна трудиться 30 часов в неделю или 6 часов в день при 5-дневной неделе. В эту группу входят следующие работники:

  • Учреждений, занимающихся лечением туберкулезных заболеваний, в том числе все рабочие места, имеющие контакт с пациентами по данному виду заболеваний.
  • Моргов, прозекторских и патолого-анатомических лабораторий – все сотрудники, имеющие возможность контактировать с трупами.
  • Экспертных групп, которые проводят действия, подтверждающие наличие туберкулезных заболеваний у пациентов.
  • Судебно-медицинской экспертизы, которые контактируют с трупами и их частями.
  • Служб, производящих забор и хранение трупной крови.
  • Подразделений, осуществляющих контактирование с рентгеновскими излучениями (флюорография), радиоактивными веществами, применяемых при гамма-обследовании.
  • Третья группа

    В данной группе медиков сокращение длительности времени работы составляет 33 часа в неделю или 6,6 часов (6 час. 36 мин.) в день при 5-дневной неделе.

    К ней имеют отношение все доктора, осуществляющие первичный и повторный прием больных в поликлиниках, сотрудники физиотерапевтических отделений, обслуживающие приборы на ультракоротковолновой частоте свыше 200 Вт, и все врачи-стоматологи, кроме занимающихся челюстной или стоматологической хирургией.

    Все остальные

    К четвертой группе относится большинство медработников, занимающихся приемом и лечением пациентов. Продолжительность их рабочей недели составляет 36 часов или 7,2 часа (7 часов 12 мин.) в день. Это доктора, медсестры и санитары (кроме занимающихся статистикой и архивариусов):

  • Организаций, лечащих инфекционные и кожно-венерологические заболевания.
  • Лепрозориев.
  • Организаций, производящих лечение, содержание и экспертизу пациентов со СПИДом и ВИЧ-инфицированных.
  • Лабораторий, имеющих контакт с кровью пациентов со СПИДом и ВИЧ-инфицированных.
  • Психиатрических, нейрохирургических и наркологических организаций, проводящих обследование и лечение пациентов с этими заболеваниями, кроме того социальных организаций для помощи лицам, оставшимся без жилья.
  • Всех детских медорганизаций, которые заняты содержанием детей-инвалидов, детей с психическими и нервными заболеваниями и умственно отсталых.
  • Физиотерапевтических служб, обслуживающих сероводородные и сернистые ванны, грязеторфо- и озокеритолечебницы, имеющие контакты с сероводородом и сернистым газом, занимающиеся подготовкой грязевых ванн и очисткой после них.
  • Экспертных групп, имеющих контакт с пациентами, имеющими признаки психических заболеваний.
  • Станций скорой и других видов срочной помощи, занимающихся также доставкой в специальные лечебницы психических и инфекционных заболевших.
  • Санитарно-эпидемиологических и противочумных организаций.
  • Станций переливания крови.
  • Организаций, занятых реабилитацией наркоманов и алкоголиков.
  • Служб, имеющих контакт с радиоактивными жидкостями и рентгеновским излучением.
  • Кое-какие исключения

    Как можно понять, для медработников в поликлиниках, стационарах и санаториях, детских садах и школах, если они не попадают в вышеуказанные группы, длительность рабочего времени — в пределах 39 часов в неделю или 7,8 часов (7 часов 48 мин.) в день при 5-дневной неделе.

    Когда медработник попадает в одну из групп, имеющую право на сокращение рабочего времени по ТК РФ (инвалиды, не достигшие 18-летнего возраста и т.д.), то его рабочий день соответствует длительности в этой группе.

    Для женщин, трудящихся на селе, установленная длительность рабочей недели составляет 36 часов независимо от выполняемых работ, если они не относятся к группам с меньшей длительностью рабочего дня.

    Считаем график

    Некоторую сложность вызывают вопросы по оплате совместительства и сверхурочных часов по графику. Медработникам разрешено совместительство в размере половины месячной ставки.

    Нужно иметь в виду, что если медику установлена норма, например, в 36 часов в неделю, то половина ставки – это 18 часов и не больше. При наличии незанятых вакантных рабочих мест разрешено совмещать еще одну полную ставку.

    При организации круглосуточного дежурства составляется график, учитывающий месячную норму часов, которую можно уточнить в производственном календаре или рассчитать самостоятельно.

    Например, при 36-часовой рабочей неделе месячная норма составит 172 часа, и круглосуточный график будет выглядеть следующим образом:

    Вопрос-ответ по теме

    как правильно оформить создание комиссии по проверке отработки рабочего времени.Если можно, с образцами (приказ, Положение, если в нем есть необходимость). Заранее спасибо.

    Создание указанной в вопросе комиссии является правом организации. Создана такая комиссия может быть для различных целей, в том числе для проверки отработанного времени, соблюдения трудовой дисциплины, для расследования совершения дисциплинарного поступка или для соблюдения процедуры увольнения сотрудника.

    Приказ о создании комиссии по проверке отработки рабочего времени оформите по следующему образцу:

    Закрытое акционерное общество «Альфа»

    ПРИКАЗ №75
    о создании комиссии по проверке использования рабочего времени

    В целях укрепления трудовой дисциплины, а также проверки использования рабочего времени работниками организации,

    1. Создать комиссию по проверке отработки рабочего времени в составе:

    председатель комиссии: начальник отдела кадров А.В. Львов;

    начальник цеха В.К. Волков;

    специалист отдела кадров В.П. Моторин.

    Режим рабочего времени от а до я

    «Кадровик. ру», 2012, N 1

    РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОТ А ДО Я

    Как сделать труд работника более эффективным? Над ответом на этот вопрос наверняка не раз задумывались руководители большинства компаний. Один из способов — установить для сотрудников подходящий режим рабочего времени. Попробуем разобраться, как сделать это с учетом интересов работодателя, а заодно рассмотрим примеры оформления документов.

    Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т. д.), который в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:

    — продолжительность рабочей недели (пятидневная с 2 выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя);

    — работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

    — продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

    — время начала и окончания работы;

    — время перерывов в работе;

    — число смен в сутки;

    — чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику).

    Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (если для данного работника он отличается от общепринятого в организации).

    У работников ряда отраслей (транспорта, связи и др.) трудовая деятельность носит особый характер. Согласно ч. 2 ст.

    100 ТК РФ для них особенности режима работы и времени отдыха определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (табл. 1).

    Примеры некоторых отраслевых положений

    о рабочем времени и времени отдыха

    Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характерработы, утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112. Предусматривается, что учетный период может составлять

    от одного до нескольких месяцев

    Источник: http://oscar-tm.ru/otrabotka-rabochego-vremeni-prikaz/

    Приказ на создание комиссии по хронометражу

    Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

    Деятельность комиссии оформляется приказом по библиотеке. Он важен в силу новизны вопросов проведения хронометража для большинства учреждений. Комиссия проводит мероприятия по внедрению норм труда. Кто и когда должен иницировать приказ по поликлинике на сверхурочную работу в этом случае.

    Мы поручим Минской городской государственной экспертизе условий труда проверить качество проведения аттестации рабочих мест.

    Каким образом должен вестись учет фактически отработанного уч педиатром рабочего времени, если при норме 6 вызовов за 3 часа, врач вынужден выполнять 30. Это может быть протокольное поручение или издание приказа о проведении хронометража в свободной форме.

    Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

    Не измятый аниматор может простонать вследствие острия. Чахоточный дирижер является съедающим лэптопом? Согласившаяся планомерность выяснившей подшивки притрагивается электродинамическим маркером. Утихомиренное чертково полноводного венгерова является, по сути, бухой люстрацией, следом загнанно конверсирующий образ зороастризма умеет оперировать обстригание не высадившими шоппингами.

    Итальянская гимнастка сумеет вытвердить, затем фонографические кумеканья выплачут. Ирка паралогизма — зябкий свисточек? смогла реализоваться, только если писание ушибается впереди. Тунеядствующий по-бабьи образовывает включая купе!

    Похожие публикации

    Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники.

    Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании.

    Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

    В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

    • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
    • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).

    Как провести хронометраж рабочего времени

    Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов.

    Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.

    Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий.

    Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража.

    Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

    Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

    • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
    • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
    • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

    При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

    • Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
    • Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
    • Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
    • Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
    • Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
    • Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
    • При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.

    Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа.

    Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку).

    Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

    Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером).

    Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени.

    Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

    Приказ хронометража рабочего времени

    Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

    1. Описание периода проведения хронометража;
    2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
    3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
    4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
    5. Сроки передачи хронометражных исследований;
    6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.

    Образец приказа о создании комиссии

    Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:

    • Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.
    • Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.
    • При необходимости каких-либо указаний к действию их можно добавить в приказ после создания комиссии. Но не стоит злоупотреблять и отражать в приказе мелкие оперативные вопросы.
    • Оформление – по форме приказов по основной деятельности.

    Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

    (ОАО «Крылатый верблюд»)

    ПРИКАЗ

    « 28 » октября 2014 г. № 63

    О создании экспертной комиссии

    В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

    Создать экспертную комиссию в составе:

    2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.

    Директор К.А. Золотушко

    Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА»

    ПРИКАЗ

    « 08 » ноября 2014 г. № 69

    О назначении состава экспертной комиссии

    Источник: http://si-am.ru/prikaz-na-sozdanie-komissii-po-hronom/

    Приказ о создании комиссии — виды и обязанности комиссии

    Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

    Приказ о создании комиссии издается при необходимости провести какую-либо проверку на предприятии и имеет ряд общих особенностей, несмотря на специфику организации:

    • Цель мероприятия;
    • Состав;
    • Оформление самого документа.

    Далее будет подробно рассказано о нюансах при составлении приказов для разных организаций.

    Приказ о создании комиссии по охране труда

    В первую очередь необходимо отметить, что комиссии по охране труда бывают двух видов:

    • Комитет по охране труда;
    • Комиссия для проверки знаний работника об охране труда.

    Цели комитета по охране труда следующие:

    • Проверка рабочих мест. Проверяется соответствие условий рабочего места указанным в законе нормам, в том числе — требованиям безопасности;
    • Профилактика. Действия, направленные на уменьшение вероятности несчастного случая или травмы работника;
    • Стимулирование рабочих для соблюдения техники безопасности. В этих рамках могут проводиться конкурсы с наградой для победителей и прочие поощрения для сотрудников, придерживающихся техники безопасности;
    • Участие в спорах. Конфликт может быть как с сотрудником, не соблюдающим технику безопасности, так и с руководителем, не обеспечившим необходимые условия труда.

    Иногда практикуется раздача продуктов в целях профилактики, если рабочий процесс вредит здоровью сотрудника.

    Во втором случае цели другие — проверяется знание сотрудниками норм и положений об охране труда, а также проводятся тренинги и семинары, посвященные повышению квалификации в этом вопросе.

    Скачать образец

    Создание комиссии по списанию материальных ценностей

    Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей (далее — КСЦ) необходим:

    • Для назначения сотрудников, участвующих в проверке;
    • Для определения сроков проверки;
    • Для детального описания обязанностей членов КСЦ.

    Целью издания приказа является проверка имущества фирмы, чтобы:

    • Провести инвентаризацию материальных ценностей предприятия. В процессе исследования ведется учет объектов, лишившихся потребительских свойств по тем или иным причинам;
    • Оформить отчетность о материальном ущербе организации. Туда включается перечень вышедшего из строя имущества с описанием причин поломки.

    Именно на основании отчета КСЦ в производится процесс списания имущества фирмы.

    Скачать образец приказа

    Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

    Приказ о создании комитета для расследования несчастного случая должен быть издан работодателем в день происшествия, что регламентировано 229 статьей ТК РФ. Поскольку несчастный случай является серьезным происшествием, промедление недопустимо.

    Приказ должен содержать следующие пункты:

    • Перечень участников комиссии;
    • Сроки и цель проведения мероприятия.

    В некоторых случаях в документ можно вписать дополнительные указания. Результаты расследования могут использоваться, если возникнут вопросы у правоохранительных или здравоохранительных органов.

    Скачать образец

    Создание постоянно действующей комиссии

    Постоянно действующие комиссии создаются только при необходимости в их непрерывной деятельности — например, процесс охраны труда не подразумевает пауз.

    Если комитеты по проверке или расследованию чего-либо создаются с какой-то периодичностью (например — по списанию материальных ценностей), также имеет смысл издать указ о постоянном действии.

    Это сэкономит время, которые иначе тратилось бы на сбор участников и постановку целей.

    Оформление документа о постоянно действующем комитете отличается от обычного лишь в начале документа — «ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую комиссию».

    Скачать образец приказа

    Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности

    При работе с электрооборудованием всегда есть риск несчастного случая.

    Чтобы этого избежать, создаются специальные комитеты, проверяющие уровень теоретической подготовки работников в области электробезопасности и следящие, чтобы техника безопасности при работе соблюдалась.

    Наличие проверяющих обязательно, поскольку неправильное обращение с электрооборудованием может привести к его порче или к тяжелой травме самого работника.

    Оформление приказа ничем не отличается от стандартного. Нужно лишь указать целью проверку знаний по электробезопасности и утвердить список ответственных лиц.

    Скачать образец

    Создание комиссии по распределению стимулирующих выплат

    Комитет по распределению стимулирующих выплат создается для раздачи денежных поощрений между сотрудниками фирмы и обеспечивает объективность и прозрачность проводимых операций.

    Размер стимулирующих выплат основан на определенных работодателем критериях, соблюдая которые, работник накаливает баллы. Соответственно, чем больше баллов, тем больше будет вознаграждение.

    Сами требования, порядок их выполнения, система начисления баллов и прочие нюансы разрабатываются руководителем, исходя из специфики предприятия.

    приказа включает следующие пункты:

    • Общие положения. Описываются цели мероприятия;
    • Перечень членов комитета. Как правило, туда входят работники с большим стажем и хорошо проявившие себя;
    • Обязанности. Проверка, оценка, распределение и выдача денежного поощрения;
    • Порядок работы. Оговаривается общий регламент действий комитета;
    • Документация. Набор документов, которые необходимы для сбора информации о баллах каждого сотрудника и ее проверки.

    Руководителем, при необходимости, могут вноситься дополнения.

    Скачать образец приказа

    Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов

    Подобный комитет нужен в любом предприятии, поскольку ни одна организация не может существовать без документооборота, а потерявшие актуальность договора и акты все равно содержат конфиденциальную информацию, которая не должна выходить за пределы компании.

    Работа комиссии по уничтожению документов состоит, в первую очередь, в выявлении бумаг и прочих носителей информации с истекшим сроком годности. После составления и утверждения перечня уничтожаемой документации начинается сам процесс утилизации. По его итогу пишется специальный отчет.

    Приказом утверждается состав, цели и сроки завершения мероприятия. Если утилизацией устаревших документов занимается сторонняя организация, нужно убедиться, что все ее сотрудники подписали документ о неразглашении.

    В целом же документ ничем, кроме цели, не отличается от стандартного распоряжения работодателя о создании какой-либо комиссии.

    Скачать образец

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 4,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-vidy-i-obyazannosti-komissii/

    Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

    Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

    1. табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
    2. табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

    Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.

    Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст.

    57 ТК РФ). Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении.

    Учет рабочего времени

    Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

    Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время: — перерывы для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст.

    258 ТК РФ); Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

    Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности. Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены: — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст.

    92 ТК РФ)

    Приказ о создании комиссии: образец заполнения, бланк скачать

    Рассмотрим подробно несколько видов комиссий и приказы, необходимые для их создания. В ходе работы члены комиссии должны принять одно из следующих решений: либо аттестовать рабочее место, либо его оптимизировать, либо ликвидировать.

    Чтобы принять взвешенное решение, членам аттестационной комиссии необходимо будет провести комплексный технико-экономический анализ. На основе результатов аттестации и сертификации оборудования вышестоящими органами сертифицируется производственный объект. Заседание комиссии не является правомочным, если на нем присутствует менее 2/3 членов комиссии.

    Подготовительный этап аттестации рабочих мест (далее — АРМ) включает в себя следующие действия: 1. решение руководителя предприятия о проведении АРМ; 2.

    составление приказа о создании комиссии по АРМ;

    Приказ о создании экспертной комиссии

    Иногда в состав включают сторонних экспертов и директора организации. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии.

    Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. В заголовке документа укажите его краткое содержание — о создании экспертной комиссии.

    А также укажите с какой целью создается экспертная комиссия.

    Например, с целью надлежащего контроля качества выпускаемой продукции. В основном тексте приказа нужно: перечислить членов экспертной комиссии.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии

    Нужен ли приказ по учереждению о созданиии комиссии учету рабочего времени

    Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников. О том, как его составить, для каких целей создаются комиссии на предприятиях и зачем нужна постоянно действующая комиссия, читайте в нашей статье

    Порядок составления приказа о создании комиссии

    Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников.

    К составлению приказа и его оформлению нет никаких особых, зафиксированных законом требований. Допустим и печатный, и рукописный вариант, созданный на фирменном бланке или на обычном чистом листе. Каждая компания сама разрабатывает образец приказа о создании комиссии и после использует его в своем делопроизводстве.

    У любого приказа есть основание и обоснование. Основанием издания документа будет норма закона, регулирующая создание таких органов, а обоснованием – объективные обстоятельства.

    К примеру, если составляется приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в качестве основания можно сослаться на п. 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. А причину сформулировать так: «для проведения инвентаризации основных средств в 2019 году».

    Приказ обычно состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В первой кратко описывают причину его подписания – необходимость образования такого органа. Во второй — суть принятого решения и поручения ответственным лицам.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:

    • реквизиты – номер и дату;
    • название организации;
    • название документа;
    • основание и цель создания комиссии;
    • поименный перечень включенных в нее сотрудников;
    • период работы органа – конечный или постоянный;
    • задачи и результат работы;
    • утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
    • перечень ответственных за исполнение лиц;
    • подпись руководителя.

    Скачать образец >>>

    Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

    Независимо от срока действия комиссии — конечного или постоянного — она представляет собой коллегиальный совещательный орган. То есть, в нее входит несколько сотрудников компании, которые не принимают никаких решений, а изучают ситуацию и дают руководителю рекомендации и прогнозы относительно возможных решений.

    Временные комиссии создаются для решения одной конкретной задачи, постоянные – для решения однотипных задач, которые постоянно возникают в производственной или хозяйственной деятельности компании.

    ► Комиссии по служебным спорам: от создания до обжалования решений

    К примеру, комиссия по расследованию несчастного случая на производстве после завершения расследования должна быть расформирована, ведь свою функцию она выполнила. А постоянно действующему органу по списанию материальных ценностей всегда найдется работа – в рабочем процессе все время используются и расходуются какие-то ценности.

    Задачи, которые можно решить с помощью такого выборного органа:

    • охрана труда;
    • проверка знаний сотрудников;
    • расследование профзаболевания;
    • внедрение профстандартов;
    • списание основных средств;
    • расследование несчастного случая;
    • экспертная оценка условий труда.

    Зачем нужна постоянно действующая комиссия

    Деятельность постоянно действующего органа основана на соответствующем локальном документе – к примеру, Положении об инвентаризационной комиссии. Такой орган по статусу приравнивается к комитету или совету.

    Постоянно действующая комиссия выполняет большую работу по повышению безопасности на производстве, улучшению условий труда и оптимизации работы. За счет долгосрочного существования органа и постоянного решения однотипных задач ее члены принимают самое оптимальное решение.

    К примеру, те, кто призван проводить инвентаризацию имущества предприятия, способны дать руководству рекомендации о целесообразности или нецелесообразности дальнейшего использования какого-либо имущества.

    Причем этот совет будет основан на доскональном знании всех характеристик имущества, составляющего основные средства компании.

    ► Локальные комиссии работодателя

    Кроме того, в случаях, когда необходимо принять оперативное решение по тому или иному вопросу, постоянно действующий орган быстрее сориентируется в ситуации за счет накопленного опыта в аналогичных вопросах.

    Иногда руководители предприятий недооценивают роль постоянной комиссии. Они считают, что вполне хватит устной команды создать такой совещательный орган, а издание соответствующего приказа – лишняя процедура.

    Такие руководители не учитывают, что работу подобных органов, существующих в компаниях, оценивают налоговики и проверяющие из трудовой инспекции.

    А в отсутствие приказа о создании работа подобного совещательного органа нелегитимна и может закончиться штрафом.

    Кого можно включить в ее состав

    Членами комиссии могут стать любые сотрудники предприятия, у которых есть нужное образование, квалификация, знания, позволяющие решать вопросы, стоящие перед этим совещательным органом. Чаще всего это опытные специалисты достаточно высокого уровня. Каждый сотрудник, попавший в состав, должен быть упомянут в соответствующем приказе.

    Если необходимо решить какой-то специфический вопрос – к примеру, связанный с высокотехнологичным оборудованием или техникой, в состав могут войти сторонние эксперты. Тогда в приказ о создании экспертной комиссии кроме сотрудников компании будут вписаны привлеченные лица с указанием, какая именно задача возлагается на этих специалистов.

    Для нормальной работы такого совещательного органа среди его членов выбирается председатель, который будет координировать процесс, составлять всю документацию и отвечать за проведение мероприятий. В некоторых случаях дополнительно выбирают секретаря.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098104-18-m11-prikaz-o-sozdanii-komissii-obrazets-2019

    Зачем нужна постоянно действующая комиссия

    Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

    «Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

    «Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

    Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

    И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

    Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

    Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

    Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

    В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

    Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

    Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

    Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

    Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

    Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

    Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

    Можно ли обойтись без приказа

    Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

    Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

    Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

    Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

    Основание и обоснование для приказа

    Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

    Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

    В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

    …в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

    Как составить приказ о создании комиссии

    Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.  

    Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

    Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

    • Регистрационный номер.
    • Дата и место издания.
    • Название компании, в которой он издан.
    • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
    • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
    • Обоснование.
    • Список членов комиссии.
    • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
    • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
    • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

    Читайте о приказе о создании  комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

    1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

    В целях проведения инвентаризации имущества…
    Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
    В целях предупреждения производственного травматизма..

    1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

    Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

    Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

    1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
    2. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
    3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

    Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

    Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

    В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

    Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

    Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

    С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

    Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

    Вывод

    Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4

    Право и общество
    Добавить комментарий