При смерти родственника 3 дня с содержанием дается или нет

Порядок предоставления отгулов на похороны родственников по Трудовому кодексу

При смерти родственника 3 дня с содержанием дается или нет

Каждому работнику, потерявшему родственника, положено несколько отгулов на похороны по Трудовому кодексу. Руководство такому сотруднику не имеет права отказать в предоставлении выходных дней. Количество отгулов определяет сам подчинённый, но их не может быть более пяти. Если работнику этого недостаточно, администрация может пойти ему навстречу и предоставить выходные сверх нормы.

Трудовой кодекс

В коллективном соглашении предприятия может быть определено иное количество выходных дней вследствие смерти родственника. При этом запрещено ухудшать положение персонала.

Это значит, что период гарантированного отпуска может быть только увеличен. Для некоторых категорий занятых граждан вводятся отраслевым законодательством дополнительные гарантии в случае смерти родных.

Допустим, военнослужащие получают до 10 дней отпуска без учёта времени на дорогу.

Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники. Согласно Семейному кодексу это следующие группы лиц:

  • супруги;
  • родители и усыновители;
  • дети, в том числе приёмные;
  • бабушки, дедушки;
  • внуки;
  • братья и сёстры, в том числе сводные.

Список родственников может быть расширен локальными актами предприятия. Руководство по своему усмотрению вправе устанавливать продолжительность неоплачиваемого отпуска для сотрудников, потерявших членов семьи, не являющихся ближайшими. В противном случае, работодатель не обязан предоставлять отгулы в связи со смертью.

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Какие документы нужны работнику для получения отгулов

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:

  • в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
  • ниже указываются сведения о заявителе;
  • по центру пишется название документа;
  • далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
  • пишется дата начала отпуска;
  • если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
  • внизу ставится дата и подпись.

В случае, если работник желает получить отгул вследствие смерти неблизкого родственника, достаточно подать заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении выходного за свой счёт без указания причины. Образец формулировки может быть следующим: “Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 22 июня 2019 года на один календарный день по семейным обстоятельствам.”

Основанием для отпуска и выплат является копия документа о смерти родственника. Принести её можно после выходных. Кроме того, работодатель вправе потребовать документальное подтверждение родства.

Им может служить, к примеру, свидетельство о браке. В случае, если работник имеет право на денежные выплаты, администрация может потребовать дополнительную документацию.

Предоставление информации не требуется, когда умер не близкий родственник, а другое лицо.

Материально ответственному лицу при необходимости срочно покинуть рабочее место желательно предварительно ознакомиться с внутренними актами предприятия с целью узнать, нужно ли передать материальные ценности на хранение другому работнику. Это положение касается сотрудников, с которыми заключено соответственное соглашение. Обычно, если подчинённый является материально ответственным, перед уходом в отпуск необходимо передать материальные ценности сменщику.

Предоставление отпуска работодателем

Заявление подаётся на утверждение руководителю. Он обязан поставить на нём свою визу и передать в кадровую службу. Отговаривать работника от отпуска работодатель не имеет права. Уменьшать количество заявленных дней так же запрещено. Инспекция труда может привлечь к ответственности работодателя в случае нарушения порядка предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника.

Важно! Размер санкции, которая может быть применена к организации вследствие несоблюдения права на гарантированный выходной, составляет не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение штраф вырастает до 50 000 рублей.

Кадровой службой готовится приказ о предоставлении подчинённому отгулов без сохранения заработка унифицированной формы Т-6. Причину оформления внеочередных выходных в нём указывать нет необходимости. Руководство так же вправе разработать свой документ. В этом случае новую форму приказа необходимо закрепить в качестве приложения к учётной политике предприятия.

Если сотрудник находится на испытательном сроке, период которого указан в трудовом соглашении, работодатель вправе продлить его на количество дней отпуска. Порядок предоставления выходных такому подчинённому не отличается от стандартной процедуры. Главное, чтобы отношения между сторонами регулировались трудовым законодательством.

В случае ухода в отпуск материально ответственного сотрудника может потребоваться издание дополнительного приказа о проведении инвентаризации и передаче ценностей другому лицу. В этой ситуации необходимо собрать комиссию, в обязанности которой входит переучёт порученных на хранение товаров и принятие их сменщиком.

Оформление остальной кадровой документации

Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику. Отражать изменения в нём при предоставлении выходных на похороны не требуется. Информация о внеочередном отпуске не включается в трудовую книжку, но заносится в личную карточку сотрудника формы Т-2 и лицевой счёт Т-54.

В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).

В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха. Пособие по временной нетрудоспособности оформляется только со дня, когда сотрудник должен был приступить к исполнению своих обязанностей.

Положены ли выплаты лицу, потерявшему родственника

Трудовой кодекс не обязывает работодателя осуществлять какую-либо помощь гражданину, у которого умер ближайший родственник. Государство предоставляет поддержку другим путём – выплачивает пособие на захоронение членам семьи из Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и иных бюджетов. Размер помощи определяется на основании расценок на погребение.

Государственная помощь или компенсационные выплаты предоставляются в течение полугода после смерти родственника. Полагаются денежные средства и лицам, которые не пребывали в родственных узах с покойным, но осуществляли погребение.

Данные выплаты переводятся на счёт заявителей бюджетными организациями, работодателями умерших граждан, а также работодателями сотрудников, у которых умерли несовершеннолетние дети, так как в этом случае они выступают страхователями.

Что касается выплат по месту трудоустройства, на основании локальных актов предприятия лицу, потерявшему близкого родственника, может предоставляться единоразовая выплата из фонда работодателя. Возможность предоставления средств, порядок их начисления и сроки выплат обязательно необходимо прописать в коллективном договоре или ином внутреннем документе организации.

Чтобы оформить материальную помощь сотрудником подаётся заявка на имя руководителя, копии свидетельств о смерти и о родстве. Сроки и порядок предоставления документации, а также порядок начисления денежных средств определяются работодателем. Зачастую выплаты производятся в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Материальная помощь от работодателя, а также компенсация за похороны из Фонда соцстрахования не облагаются налогами, с них не платятся взносы в бюджетные и иные организации. Это касается только выплат вследствие ухода из жизни близких родственников. Семейный кодекс к ним относит:

  • супругов;
  • родителей и усыновителей;
  • детей, в том числе усыновленных.

Отойти от данного правила можно только в отношении налога на доходы граждан в случае, если умер родственник, вместе с которым проживал работник. Страховые выплаты высчитываются со всех, кроме близких, вне зависимости от факта сожительства.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/na-pohorony-po-trudovomu-kodeksu.html

Как оформить отпуск на похороны близкого родственника — ст 128 ТК РФ

При смерти родственника 3 дня с содержанием дается или нет

Отпуск на похороны близкого родственника (ст. 128 ТК РФ) предоставляется работникам, у которых умер близкий им человек.

Отгул в размере 5 дней дается сотрудникам, чтобы те могли присутствовать на похоронах, помочь с подготовкой и смогли пережить первую боль потери.

  • Сколько дней дается согласно ст. 128 ТК РФ
  • Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника
  • Как взять отпуск или отгул

Сколько дней дается согласно ст. 128 ТК РФ

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Как взять отпуск или отгул

Он предоставляется сотруднику по заявлению.

Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

Образец будет таковым:

  1. В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.
  2. Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Образец заявления на отгул на похороны родственника Вы можете скачать здесь.

Дополнительно гражданин должен подтвердить, что его отгул связан именно с похоронам родственника. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров копию свидетельства о смерти, в некоторых случаях документы, подтверждающие родство, например, свидетельство о рождении или браке. Их можно принести уже после похорон.

Обратите внимание: если по закону работник не имел права на отпуск, но руководитель пошел навстречу, требовать свидетельство о смерти он не имеет права.

Смерть любого знакомого всегда тяжела, но особенно сложно гражданам, вынужденным хоронить близких родственников. Государство обязало работодателей идти навстречу таким сотрудникам и давать им отпуск за свой счет, чтобы граждане могли приехать на похороны.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать заявление на отгул на похороны:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/otpusk-na-pohorony-blizkogo-rodstvennika.html

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

При смерти родственника 3 дня с содержанием дается или нет

Отпуск на похороны близкого родственника предусмотрен статьей 128 ТК РФ.

Каждый работающий имеет возможность в течение года использовать дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для решения личных проблем. Предоставление такого времени является правом, а не обязанностью руководителя. Однако в некоторых случаях начальник по уважительным причинам должен выделить человеку дни.

Отпуск в связи со смертью близкого человека представляет собой определенную продолжительность времени, в течение которой человек может прервать свою профессиональную деятельность, чтобы организовать все мероприятия, связанные с погребением родственника. Такое прерывание профессиональной деятельности относится к дополнительным отпускам, в течение которых за человеком заработок не сохраняется.

Следует отметить, что дни для погребения близкого родственника, начальник должен предоставить работающему в любом случае, независимо от своего согласия.

Такой подход обусловлен тем фактом, что уход человека из жизни относится к обстоятельствам непреодолимой силы, на возникновение которых ни одна сторона не может повлиять.

Труженик может быть единственным родственником покойного и последнего будет просто некому похоронить.

Ещё одним определяющим обстоятельством является то, что для организации погребения требуется много времени и сил. По этой причине работающему предоставляют несколько дней за свой счет.

В данном случае заработок за тружеником не сохраняется, поскольку в такой период он отсутствует на рабочем месте и свои должностные обязанности не исполняет. А поскольку отпуск на похороны не является составной частью ежегодного оплачиваемого отдыха, то и заработок за такой период работнику не выплачивается.

Кого считать близким родственником

В соответствии с требованиями действующего законодательства отпуск на похороны предоставляется работнику в обязательном порядке, только  если из жизни уходят родные ему люди.

Главным и единственным условием в данной ситуации является близкое родство с покойным.

Согласно Семейному кодексу РФ в такую категорию входят родители, дети, брат и сестра, даже если у них один общий родитель, дедушка и бабушка, внуки.

Стоит обратить внимание на тот факт, что супруги не относятся к числу близких родственников. Они являются членами семьи.

Таким образом, согласно ТК РФ, человеку в обязательном порядке должны быть предоставлены дни на похороны близкого родственника, но не на члена семьи.

То есть для того, чтобы получить отпуск на похороны мужа или жены, труженику потребуется согласие руководителя. Хотя на практике случаев отказа в таких обстоятельствах не встречается.

Продолжительность

Действующим законодательством определена длительность отпуска такого характера.

Человек может претендовать на предоставление до пяти фактических суток.

То есть в данном случае установлен верхний предел продолжительности. На практике, чаще всего труженикам предоставляется три дня по трудовому кодексу. Регулирование сроков отпуска происходит потому, что в общих нормах прямо не сказано, какое количество дней должен предоставить человеку руководитель компании.

Определена лишь максимальная длительность. В каждом конкретном случае все решается индивидуально исходя из сложившихся обстоятельств. Во внимание принимаются различные факторы. Основным из них является отдаленность места фактического проживания покойного. Если расстояние довольно большое, человеку может потребоваться много времени для отъезда и возвращения.

В коллективных договорах практически всех организаций указывается конкретная продолжительность отпуска в днях, например, от одного до пяти. Правильным будет отразить установленный законодательством максимум. В противном случае у работника может появиться повод для направления жалобы в уполномоченные инстанции.

Сколько раз может быть предоставлен

Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец.

Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению. Но через неделю уходит из жизни его мать. В таком случае человеку вновь будут предоставлены дни без сохранения заработка.

Причем их количество не будет зависеть от длительности отпуска, который был ему предоставлен в связи со смертью отца.

Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.

Порядок оформления

Для любой из непредвиденных ситуаций, в том числе и ухода из жизни близкого, предусмотрен единый порядок предоставления дней без оплаты работы. Такая процедура складывается из нескольких этапов.

Прежде всего, необходима причина, по которой человек будет ходатайствовать об отпуске. В данном случае таким поводом является смерть близкого родственника. Такой факт должен быть подтвержден документально.

После этого труженик должен направить письменное заявление своему руководителю, приложив к нему документальное обоснование. Такие документы будут поводом для издания и утверждения руководителем приказа соответствующего содержания.

Именно он и будет основанием для временного прекращения работником исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Предоставление отпуска обязывает руководителя вносить в учетную документацию, касающуюся работы людей, соответствующие отметки.

Документы-основания

Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.

Основным подтверждением в данной ситуации является фиксация самого факта ухода из жизни родственника. Таким документом является официальное медицинское заключение.

В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.

Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства.

Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка.

Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.

Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.

Заявление работника

В случае смерти или гибели близкого родственника, человек, который намерен взять дни за свой счет без сохранения заработка, обязан написать заявление. Четкий стандарт обращения такого характера действующим законодательством не определен, то есть бумагу можно оформлять в произвольной форме. Однако в тексте необходимо указать полную информацию, которая будет отражать всю суть документа.

На практике в содержание заявления включается следующее:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе или должностном лице, его заменяющем, которое будет рассматривать обращение.
  3. Сама просьба о предоставлении времени для погребения родственника.
  4. Количество дней, которое требуется для этого.
  5. Перечень прилагаемой к заявлению документации.
  6. Дата составления обращения и личная роспись составителя.

Составленное заявление, вместе со всей прилагаемой документацией должно быть передано на рассмотрение руководителю. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, передать бумаги самому, то есть явиться лично в компанию и вручить все материалы начальнику или передать через его помощника.

Во-вторых, переслать документы можно переслать по почте. Правильным будет сделать это при помощи специальной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении адресатом.

В-третьих, можно использовать услуги доверенного лица. Такой представитель должен иметь на руках доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Документ обязательно заверяется нотариальным специалистом.

В-четвертых, переслать материалы можно при помощи информационных ресурсов интернета. В этом случае нужно будет перевести все данные в электронный вариант.

Действующим законодательством не определен срок рассмотрения такого обращения. На практике это происходит довольно быстро, поскольку смерть человека наступает неожиданно, а погребение не может быть отложено на длительный срок.

Приказ на предоставление отпуска

После поступления документов должен быть издан приказ соответствующего содержания. В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата издания и номер регистрации распоряжения.
  3. Сведения о труженике, которому предоставляется отпуск без сохранения заработка – его полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина, по которой отпуск предоставляется. В данном случае поводом является уход из жизни близкого родственника.
  5. Продолжительность такого перерыва, то есть фактическое количество предоставляемых суток.
  6. Основания для издания приказа. Ими будут являться заявление работника и прилагаемая оправдательная документация.
  7. Подпись руководителя.

С приказом работающий должен быть ознакомлен под подпись.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Отработанное каждым тружеником время фиксируется в специальном табеле. Обязанность по ведению такого учета возложена на руководителя компании. Соответственно любые изменения в рабочем графике, должны быть зафиксированы.

Отметка должна отражать вид отпуска. То есть правильным будет написать «отпуск без сохранения заработной платы». Поскольку табель представляет собой своего рода график, вносить в него целые фразы будет невозможно. По этой причине допускается внесение отметок в виде аббревиатур, например, «ОБЗ».

В связи с тем, что действующим законодательством это не определено, условные обозначения пометок можно принять внутренними правилами компании.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ был рассмотрен иск человека к компании, с просьбой о защите нарушенных прав и взыскании компенсации за моральный вред.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Инициатор состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового договора.

В определенный момент своей деятельности, человек обратился с просьбой к руководству о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в количестве пяти суток, в связи со смертью бабушки. Однако фактически было предоставлено только три дня.

Обратившийся считал, что его права были нарушены и выступил с просьбой обязать компанию представить копии приказа об отпуске и ответа на заявление, а с руководителя взыскать денежную компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Представитель компании и её начальник с просьбами человека не согласились. В ходе заседания они дали следующие пояснения. Работник действительно обращался за предоставлением пяти суток отпуска в связи со смертью бабушки и предоставил оправдательные документы.

В приказе было отражено только три дня, поскольку ходатайство было получено перед выходными. То есть фактически труженик отсутствовал на работе пять суток. С содержанием распоряжения труженик был ознакомлен под подпись.

Просьбы о выдаче копий документов человек не высказывал.

Изучив материалы, суд пришел к выводу, что все необходимые документы были оформлены надлежащим образом. Нарушений действующего законодательства компания не допустила.

На основании этого суд вынес свое решение. Обратившему было полностью отказано в просьбах.

Образцы документов

Решение от 8 февраля 2012 г.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/pohorony/

Основания для получения отпуска по причине смерти родственника

При смерти родственника 3 дня с содержанием дается или нет

Отпуск в связи со смертью близкого родственника позволяет решить все вопросы, которые касаются организации погребения. Свободные дни в таких случаях должны предоставляться согласно действующему законодательству безоговорочно.

Этот период дается сотруднику без сохранения за ним имеющейся заработной платы, то есть — за свой счет. При этом за работником сохраняется должность.

Дни отпуска предоставляются работодателем на основании положений Трудового кодекса, а в случае отказа руководителя ждет наказание.

Каков срок отгула и кто вправе брать нерабочие дни

Законодателем предусматривается возможность получения отпуска по причине смерти члена семьи. Согласно положениям ч. 6 ст. 128 ТК, работодателю вменяется в обязанность давать неоплачиваемый отпуск без сохранения оплаты труда на срок, равный 5 дням, при подаче сотрудником соответствующего заявления. Но при этом в ч.

 1 ст 128 ТК указывается, что сроки отпуска либо отгула без оплаты, который положен в связи с образовавшимися семейными обстоятельствами и прочими причинами уважительного характера, определяется за счет достижения соглашения между сотрудником и его начальником.

То есть, руководитель может и увеличивать сроки предоставляемого неоплачиваемого отпуска по причине смерти близкого родственника.

Трудовой кодекс России не содержит в себе точного определения лиц, которые относятся к близким родственникам. Но ст. 2 и ст. 14 СК (Семейного кодекса) ограничивает круг близких членов семьи следующим образом:

  • дети — кровные, усыновленные, принятые на воспитания в ходе оформления опеки;
  • супруг;
  • родители — усыновители и кровные;
  • дедушки и бабушки;
  • сестры и братья — родные по 1 либо 2 родителям.

В перечне членов семьи, которые признаются близкими, не имеется усыновленных детей и усыновителей.

На них распространяется иная норма закона: процесс усыновления становится причиной того, что усыновленные дети теряют не только собственные права, но и обязанности по отношению к кровным родственникам — согласно положениям ст. 137 СК.

По этой причине, когда 1 из участвующих в процессе усыновления умирает, то 2-я сторона также получает возможность претендовать на отпуск по случаю похорон члена семьи.

Кроме положений, перечисленных в Трудовом кодексе России, работодатель вправе принимать разнообразные акты, которые действительны в рамках организации: положения про отпуск и прочая локальная документация.

В этих правовых актах описываются правила получения сотрудником отпуска по причине смерти члена семьи — их длительность, параметры — оплачиваются полностью либо ограниченно предоставленные отпускные дни.

В том числе могут предоставляться дополнительные дни, требуемые для того, чтобы сотрудник добрался до места похорон, и прочие условия, которые призваны облегчить решение проблем, возникающих при организации похорон.

Законодательством не регламентируется число возможных отпусков по причине смерти члена семьи. То есть когда у сотрудника на протяжении года умирает несколько близких родственников, у работодателя не появляется возможности отказать ему в отпускных днях ни в одном из случаев возникновения такой необходимости.

Правила оформления отпуска

Отгулы в связи со смертью родственника предоставляются согласно заявительному порядку. Сотруднику требуется путем подачи заявления сообщить начальствующему лицу о возникшей необходимости отлучиться на похороны члена семьи. В этом документе обязательно требуется указать следующие сведения.

  1. Информация о начальнике, которая указывается в шапке бумаги. Там должно быть наименование занимаемой руководителем должности и ФИО в дательном падеже.
  2. Далее располагается информация о том, кто пишет заявление: должность и ФИО в родительном падеже.
  3. После следует непосредственно текст заявления, где выражается просьба о предоставлении отпуска и указываются положения законодательства, согласно которым он обязан предоставляться, то есть ст. 128 ТК. Также должна быть указана дата, с которой требуется отпуск, и дата, которой он будет завершаться.
  4. Под текстом заявления указывается дата его составления, а также подпись с расшифровкой.

К заявлению обязательно прилагается копия справки про смерть. Кроме этого желательно предоставить руководителю копию документа, подтверждающего требуемую степень родства. Таким подтверждением способны выступать свидетельство про рождение, про заключение брака и прочая подобная документация.

Для военнослужащих и материально ответственных лиц

Исходя из указанного в п. 10 ст. 11 ФЗ, «О статусе военнослужащих», за отбывающими службу закрепляется законом право в служебное время на отпуск, исходя из личных обстоятельств, на срок, который не превышает 10 суток.

Эти отпускные предоставляются в случае тяжелой болезни либо кончины члена семьи, являющегося близким родственником.

Длительность может быть увеличена на срок, который требуется гражданину для прибытия на место использования предоставленного отпуска и обратно.

Отпуск по причине смерти члена семьи обычно не предоставляется лицам, которые возложили на себя материальную ответственность за вверенные в хранение (то есть подотчетные) активы организации.

Предоставление отгула по случаю смерти родственника нередко является невозможным, так как за сжатые сроки затруднительно провести переучет подконтрольных ценностей и документально вверить в ответственность иного лица.

Но если договоренность была достигнута, то из-за отсутствия материально ответственного лица на предприятии и его невозможности выполнять собственные обязанности руководителем срочно созывается комиссия, которая состоит из персонала администрации.

Эта комиссия обязана определить и назначить временное лицо, которое будет нести материальную ответственность.

Оплата отпуска и учет в табеле

Заявление на предоставление нерабочих дней по случаю смерти близкого члена семьи является основанием для выдачи приказа на отпуск без сохранения за сотрудником заработной платы.

Приказ издается на бланке Госстата Т-6 либо согласно форме, которая разработана работником бухгалтерии компании самостоятельно при условии соблюдения требований к законодательно установленным реквизитам — согласно положениям статья 9 ФЗ № 402 «О бухучете».

Так как отгул является неоплачиваемым, то расчет о предоставлении отпуска составлять не требуется.

Отображение отпускных дней в табеле учета времени работы имеет прямую зависимость от оснований, на которых он был предоставлен.

Сложившиеся ситуацииОтражение в табеле
когда дни даются по законодательным нормам России;такой тип отпуска вносится буквенным кодом «ОЗ» либо цифрами «17»;
если отпускные дни предоставляются только согласно разрешению работодателя,в этом случае в табель вносится пометка «ДО» либо «16»;
также в случае разрешения непосредственного работодателя допускаются и другие обозначения;допускаются и обозначения «18» либо «ДБ».

Отгулы не являются оплачиваемым, если иное не указывается в локальных правовых актах организации. Но в случае наличия у сотрудника неоплаченной переработки имеется возможность попросить начальника оформить отпускные дни в ее счет. В график отпусков такие отгулы не вносятся. В карте Т-2 либо иной подобной форме информация об отпускных днях по случаю смерти члена семьи обозначается.

Получения отпуска, если умер неблизкий родственник

Любой работодатель вправе самостоятельно утверждать перечень лиц, смерть которых может являться основанием для получения сотрудником выходных. Для этого требуется закрепить нововведение в ЛНА, иначе — локальном нормативном акте.

Но это правило касается исключительно расширения списка родственников, а вот сократить перечень лиц, предусмотренный законодательством, начальник не имеет права.

Когда список не расширялся, то непосредственный работодатель самостоятельно решать — предоставлять ли отпускные сотруднику, когда скончался его родственник, не являющийся близким.

Смерть члена семьи является уважительной причиной для того, чтобы человек мог претендовать на внеочередной отпуск за собственный счет. Для получения такого отпуска сотруднику требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя. В ряде случаев, при условии зафиксированной и неоплаченной переработки, она может быть засчитана в период отпуска по причине смерти близкого человека.

Если скончался член семьи, начальство не имеет законного права отказать в отпуске. Но вот когда умирает человек, не относящийся к категории близких родственников — отказ от начальства последовать может.

Источник: https://znayzakon.com/nasledstvo/oformlenie-smerti/otpusk-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Отпуск по смерти близкого родственника

При смерти родственника 3 дня с содержанием дается или нет

Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.

Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор.

Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника.

Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.

Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:

  • супруг/супруга;
  • родители;
  • брат/сестра;
  • дети;
  • иные родственники.

При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.

Положен ли отпуск в случае смерти родственника

Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?

В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.

Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. К ним относятся:

  • родители и дети работника;
  • его бабушки / дедушки;
  • внуки и внучки, по отношению к бабушкам и дедушкам;
  • полнокровные и неполнокровные (имеющие только одного общего родителя) братья и сёстры;
  • усыновители и усыновлённые.

Об этом сказано в ст. 14 СК РФ.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Такой отдых не оплачивается работодателем. Максимальный срок отсутствия – 5 календарных дней. Однако работодатель может пойти навстречу своему работнику и разрешить ему отсутствовать большее количество дней. Например, только дорога до места похорон занимает 3 дня в одну сторону.

Если же у сотрудника умирает не близкий родственник из вышеуказанного списка, то работодатель не обязан его отпускать на похороны. Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Что говорит ТК РФ

Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.

Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!

Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, – это его право, а не обязанность.

Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ “О погребении и похоронном деле”. Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.

Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.

Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.

Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.

Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.

Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

  • о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
  • о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
  • название документа;
  • «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
  • родственные связи;
  • ФИО родственника;
  • ссылку на ст. 128 ТК РФ;
  • просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:

Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А. от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8-%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/

Право и общество
Добавить комментарий