Протокол о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Увольнение руководителя. Особенности процедуры

Руководитель организации – важная персона. Традиционно все вопросы, связанные с оформлением его полномочий, стоят особняком и решаются с учетом специальных правил. Такой подход, конечно же, оправдан. «Первое лицо» обладает настолько серьезными правами и обязанностями, что иногда даже не воспринимается как сотрудник организации и член трудового коллектива.

Увольнение руководителя – мероприятие ответственное, требующее учета норм трудового и гражданского законодательства. Наша статья поможет вам разобраться в этой сложной процедуре, учесть все нюансы прекращения трудовых отношений с руководителем и правильно оформить необходимые документы.

Прекращение трудовых отношений с работником – руководителем организации, с одной стороны, должно производиться по общим правилам, установленным Трудовым кодексом РФ.

С другой стороны, поскольку руководитель является еще и единоличным исполнительным органом юридического лица, в этой процедуре следует учитывать положения гражданского законодательства, а также требования учредительных документов организации о полномочиях руководителя и деятельности органов, имеющих право на прекращение с ним трудового договора.

Кто принимает решение об увольнении руководителя?

Во всех случаях решение о прекращении полномочий руководителя организации принимается уполномоченным органом или лицом, которые вправе назначить или избрать его на соответствующую должность (табл. 1).

Как принимается решение об увольнении руководителя?

Решение о прекращении трудовых отношений с руководителем организации уполномоченные органы и лица принимают в соответствии с определенной процедурой в зависимости от того, кем именно принимается решение.

Таблица 1

Принятие решения о прекращении полномочий руководителя организации

…В акционерных обществах

Решение о прекращении трудовых отношений с руководителем в акционерном обществе принимает общее собрание акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров установлен ст. 55 Закона об АО.

Как проводится заседание совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества?

Если речь идет об иных основаниях прекращения трудового договора с руководителем организации (например, будет решаться вопрос об увольнении руководителя по п. 2 ст.

278 ТК РФ), то заседание совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества созывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества по его собственной инициативе, по требованию члена совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) общества или аудитора общества, а также иных лиц, определенных уставом общества.

Порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом общества.

Данные документы могут предусматривать возможность учета при определении наличия кворума и результатов ания письменного мнения члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, отсутствующего на заседании, по вопросам повестки дня, а также возможность принятия решений заочным анием.

Кворум для проведения заседания определяется уставом общества, но не должен быть менее половины от числа избранных членов совета директоров (наблюдательного совета).

По общему правилу решения на заседании принимаются большинством членов совета директоров (наблюдательного совета), участвующих в заседании. При решении вопросов каждый обладает одним голосом.

В случае равенства уставом общества при принятии решений может быть предусмотрено право решающего голоса председателя совета директоров (наблюдательного совета).

…В обществе с ограниченной ответственностью

В обществе с ограниченной ответственностью порядок деятельности совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества.

Порядок созыва общего собрания участников общества определен в ст. 36 Закона об ООО.

Если говорить о созыве внеочередного общего собрания участников ООО, то право на его созыв, помимо руководителя общества, имеет совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионная комиссия (ревизор) общества, аудитор, а также участники общества, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа участников общества.

Руководитель ООО обязан в течение пяти дней с момента получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении.

В случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества оно должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

Если в течение установленного срока не принято решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, собрание может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения. В данном случае директор обязан представить указанным органам или лицам список участников общества с их адресами.

Инициатор проведения внеочередного общего собрания участников должен не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным

уставом. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Как принимается решение о досрочном прекращении трудового дого- И вора с руководителем ООО?

В силу п. 8 ст. 37 Закона об ООО такое решение принимается большинством от общего числа участников общества, однако в Уставе может быть предусмотрена необходимость большего числа для принятия такого решения.

Кроме того, решение вопроса о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации может быть принято без проведения собрания заочным анием (опросным путем).

Такое ание может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Отметим, что возможность проведения заочного ания и его порядок определяются внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала ания со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала ания измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры ания (ст. 38 Закона об ООО).

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

В том случае, если заседание совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания участников (акционеров) состоялось, принимается решение о прекращении трудового договора, которое оформляется протоколом (приложение 1).

Например, на данный документ указывают ст. 37 Закона об ООО, ст. 63 и 68 Закона об АО.

Требования протоколов также можно найти в соответствующих законах.

Например, в протоколе заседания совета директоров указывается:

место и время его проведения;
лица, присутствующие на заседании;
повестка дня заседания;
вопросы, поставленные на ание, и итоги ания по ним;
принятые решения.

Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Какие требования предъявляются и порядку составления протоколов общего собрания акционеров?

В протоколе общего собрания акционеров указывается:

место и время проведения общего собрания акционеров;
общее количество , которыми обладают акционеры – владельцы голосующих акций общества;
количество , которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на ание, и итоги ания по ним, решения, принятые собранием.

Протокол составляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.

В обществе с ограниченной ответственностью ведение протокола общего собрания участников общества организует сам руководитель.

Как оформляется решение единственного акционера (участника) И общества?

Если акционер (участник) единственный, то прекращение полномочий руководителя организации оформляется решением единственного акционера (участника). На это указывает ст.

47 Закона об АО, согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно.

При этом положения закона, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются. Аналогичные положения содержатся в ст. 39 Закона об ООО.

Особенности процедуры в отдельных ситуациях

В силу особенностей статуса на руководителя организации распространяются как общие основания прекращения трудового договора (например, соглашение сторон, истечение срока трудового договора), так и специальные основания (например, смена собственника имущества организации, дисквалификация, принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации). Кроме того, дополнительные основания увольнения руководителя организации могут быть предусмотрены в самом трудовом договоре (табл. 2).

Важно учитывать, что в отношении увольнения руководителя организации действуют общие нормы трудового законодательства.

Например, если подходит к концу срок трудового договора, заключенного с руководителем организации, то в соответствии со ст. 79 ТК РФ его нужно предупредить об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Таблица 2

Дополнительные основания увольнения руководителей с примерами записей об увольнении в трудовую книжку

Срок трудового договора, заключенного с директором, истекает. Кто должен направить ему письменное предупреждение о прекращении трудового договора?

Общее собрание акционеров (участников) таким правом не обладает, так как его компетенция исчерпывается решением вопросов, указанных в Законе об АО и в Законе об ООО.

Вопрос о том, кто должен предупредить руководителя об истечении срока его трудового договора, должен быть прямо урегулирован в уставе или локальных нормативных актах организации.

На практике зачастую таким полномочием наделяется совет директоров (наблюдательный совет).

Хорошо, если такое уведомление будет направлено руководителю после того, как станет понятно, выдвинута его кандидатура для очередного избрания единоличным исполнительным органом юридического лица или нет.

Если этот вопрос решен положительно, то директора в уведомлении можно одновременно уведомить о заседании совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания акционеров (участников), где будет решаться вопрос об избрании единоличного исполнительного органа общества.

Другой пример. При увольнении руководителя организации за совершение дисциплинарного проступка необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 192 и 193 ТК РФ.

Часто работодатели уверены, что уволить директора они могут в любое время, даже если он находится на «больничном», но это не так. На руководителя организации распространяется гарантия, предусмотренная ч. 6 ст.

81 ТК РФ: не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

В пункте 50 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится: принимая во внимание, что ст.

3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения, а также учитывая, что увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя, и гл. 43 ТК РФ, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), трудовой договор с руководителем организации не может быть прекращен по п. 2 ст. 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Увольнение по инициативе руководителя

Такое общее основание увольнения, как расторжение трудового договора по собственному желанию, в отношении руководителя организации имеет одну особенность – руководитель должен предупредить работодателя (собственника имущества, его представителя) не менее чем за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Заявление об увольнении должно быть обязательно письменным. Именно наличие такого заявления служит доказательством законности и обоснованности увольнения. Показателен следующий пример из судебной практики.

Источник: https://hr-portal.ru/article/uvolnenie-rukovoditelya-osobennosti-procedury

Протокол о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Будет подгадывать даты внеочередных собраний, бегать от собственников. Хочу уточнить, а можно не конкретизировать дату, а написать — трудовой договор прекратить с момента выхода Генерального директора на работу после отпуска (больничного листа .-).

17 Июля 2012, 13:53 Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Лучше указать конкретную дату В тот день когда он выйдет из отпуска и будет ознакомлен с решением, деваться ему в общем-то будет некуда Если решит постоянно «болеть», вы имеете право пожаловаться на конкретного врача, который выдает больничные такому работнику, руководству поликлиники, а также в ФСС или Росздравнадзор.

Указанные органы проверяют обоснованность выдачи листков нетрудоспособности.

Письменный запрос работодателя является основанием для внеплановой проверки медицинской организации.

Протокол заседания совета директоров закрытого акционерного общества о досрочном прекращении полномочий генерального директора и об избрании нового генерального директора

ПРОТОКОЛ N _____ заседания Совета директоров ЗАО «________________________» г.

___________ «___»__________ ____ г. Время проведения заседания: _________________________ Место проведения заседания: _________________________ Присутствовали: _____________________________________________.

Всего _____% членов Совета директоров. Кворум для принятия решений по повестке дня имеется.

Заседание правомочно. Председатель заседания: _____________________________________.

1. По первому вопросу: О приостановлении полномочий Генерального директора ЗАО «______________» ____________ слушали (Ф.И.О.) ___________________________.

(Ф.И.О.) Постановили: Приостановить полномочия Генерального директора ЗАО «__________» ________________________ с «___»___________ ____ г.

(Ф.И.О.) Результаты ания: «за» — __ , «против» — __ , «воздержался» — __ .

Решение принято/не принято. 2.

По второму вопросу: О назначении временного единоличного исполнительного органа ЗАО «___________» — слушали ______________.

(Ф.И.О.) Постановили: Назначить временно исполняющим обязанности Генерального директора ЗАО «__________» — ____________________________________.

(Ф.И.О., паспортные данные, адрес) Результаты ания: «за» — __ , «против» — __ , «воздержался» — __ . Решение принято/не принято. 3.

По третьему вопросу: О созыве внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________________» и вынесение на рассмотрение Общего собрания акционеров вопроса о досрочном прекращении полномочий Генерального директора ЗАО «_____________________» и об избрании нового Генерального директора слушали __________________.

(Ф.И.О.) Постановили: 3.1. Созвать внеочередное Общее собрание акционеров ЗАО «_______________» и вынести на его рассмотрение вопрос о досрочном прекращении полномочий Генерального директора ЗАО «______________» _______________________ ввиду того, что _________________________, (Ф.И.О.

) (указать причину) а также вопрос о назначении нового Генерального директора ЗАО «_________________».

Форма проведения собрания: ___________________________________ Место проведения собрания: ___________________________________ Время начала регистрации акционеров: _________________________ Время окончания регистрации акционеров: ______________________ Время начала работы собрания: ________________________________ 3.2.

Утвердить следующую повестку дня собрания: 3.2.1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора ЗАО «___________» __________________________.

(Ф.И.О.) 3.1.2. Об избрании нового Генерального директора ЗАО «____________________».

(фамилия, имя, отчество) Результаты ания: «за» — __ , «против» — __ , «воздержался» — __ . Решение принято/не принято. Председатель заседания: ______________________

Образец протокола о досрочном прекращении полномочий генерального директора зао

С учетом изложенного ________________ предложил сложить полномочия с (Ф.И.О.

выступающего) действующего генерального директора ООО

«___________________________ ___________________________________________________________________»

(наименование Общества) _______________________________________ и досрочно расторгнуть с ним (Ф.И.О.) трудовой договор от «__» ____________________ года в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ. В соответствии со ст.

279 ТК РФ в случае расторжения трудового договора с руководителем организации до истечения срока его действия по решению уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере, определяемом трудовым договором.

Прекращение полномочий директора (образец протокола)

Однако важным вопросом в этом случае будет являться следующий: кто вправе подписать приказ об увольнении директора?Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая форма используется для составления приказа. Если приказ об увольнении руководителя оформляется по форме Т-8, то он вправе подписать его самостоятельно.

Таким образом, директор увольняет себя сам. Но это не всегда представляется возможным, так как иногда увольнении директора происходит из-за конфликтной ситуации и увольняться он отказывается. В этом случае можно составить только протокол собрания участников, то есть обойтись можно и без приказа.Важно!

Если руководитель отказывается подписывать приказ о своем увольнении, то обойтись можно только одним документом – протоколом собрания участников.Важно!

Как и любому увольняемому сотруднику, в трудовую книжку руководителя организации нужно внести запись об увольнении.Помимо протокола и приказа увольняемому директору нужно внести запись в трудовую книжку.

Примерная форма протокола внеочередного общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

В случае если в обществе не создана счетная комиссия и функции счетной комиссии не выполняются регистратором, в протоколе общего собрания должны указываться сведения, которые в соответствии с «Об акционерных обществах» и о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утв.

Об избрании нового Генерального директора Общества.

Вопрос N 1 повестки дня [Основные положения выступлений и имена выступавших лиц по вопросу повестки дня]. Вопрос, поставленный на ание: досрочное прекращение полномочий [Ф.

И. О.

Протокол о смене генерального директора

В любом случае, решение об изменении руководителя общества должно быть зафиксировано решением собрания участников общества (подп.

4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В случае продления полномочий первого лица компании, также необходимо фиксировать данное решение подобным соглашением.

В данном протоколе о смене генерального директора необходимо прописать:

повестку дня;
список присутствующих;
ФИО председателя и секретаря собрания;
результаты ания;
итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).
дату и место проведения заседания;

Ведет заседание председатель, а фиксирует результаты секретарь собрания.

Примерная форма протокола внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового генерального директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

О досрочном прекращении полномочий [Ф. И. О. полностью] в должности Генерального директора Общества.

2. Об избрании нового Генерального директора Общества. Вопрос N 1 повестки дня Вопрос, поставленный на ание: досрочное прекращение полномочий [Ф. И. О. полностью] в должности Генерального директора Общества.

Итоги ания по первому вопросу повестки дня: Голосовали: «За» [вписать нужное]; «Против» [вписать нужное]; «Воздержался» [вписать нужное].

Лица, авшие против принятия решения по первому вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [указать Ф.

И. О.] Решили: досрочно прекратить полномочия [Ф. И. О. полностью] в должности Генерального директора Общества с [число, месяц, год], расторгнув с ним трудовой договор от [число, месяц, год] N [значение].