Образец протокола общего собрания участников ооо 2017 без нотариуса

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017

Очередное и внеочередное собрание

Уведомление о собрании

Форма протокола и требования к его составлению

Нумерация и книга протоколов

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Удостоверение протокола

Очередное и внеочередное собрание 

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание.

Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.

Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

• исполнительные органы (директор, совет директоров);
• участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
• аудитор, ревизор. 

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично. 

Уведомление о собрании 

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

• Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
• Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
• Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО). 

Требования к оформлению и отправке уведомления:

• уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
• вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
• если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу. 

Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление овнеочередном собрании участников ООО- образец.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО – образец. 

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

• дата и место, где проходит собрание;
• время проведения;
• информация о лицах, которые принимают в нем участие;
• вопросы, которые вынесены на повестку дня;
• результаты ания по каждому из них;
• информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
• информация о тех, кто ал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ОООсодержит несколько частей:

1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
4. часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО – образец.

Нумерация и книга протоколов 

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит. 

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО – образец. 

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение 

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ). 

Удостоверение протокола 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obwee_sobranie_uchastnikov_ooo/obrazec_protokola_obwego_sobraniya_uchastnikov_ooo/

Протокол собрания учредителей ооо без нотариуса

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

В каких случаях нужно заверять протокол у нотариуса?

Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.

Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.

О проведении внеочередного или очередного собрания нотариусом выдается свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества!

Для этого необходимо:

Лицу, которое созывает общее собрание участников Общества (Генеральный директор, Председатель совета директоров либо участники) необходимо подать заявление нотариусу об удостоверении проведения общего собрания Общества с датой, временем, местом проведения собрания и вопросами повестки дня.

Необходимые документы дляпроведении собрания:

• Действующий устав;
• Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
• Решение о проведении собрания;
• Приказ;
• Список участников общества;
• Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества участниками Общества;
• Уведомление участников о проведении собрания, (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Для подачи в регистрирующий орган сведений об изменении в сведение ЕГРЮ и изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Генеральный директор приходит к нотариусу со следующими документами:

— паспорт, оригиналы учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, Решение о назначении на должность, подтверждение продления полномочий), свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества, Заявления о внесении изменений (формы Р13001 и Р14001), Протокол общего собрания участников общества.

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Для свидетельствования подлинности подписи единственного участника на Решении об увеличении уставного капитала нотариусу подаются следующие документы:

• Действующий устав;
• Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
• Решение единственного участника;
• Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Можно ли заверить протокол без нотариуса?

Самый простой и эффективный способ удостоверения протокола — это его заверение в нотариальной конторе. Но в некоторых ситуациях нотариальное вмешательство необязательно, участники могут сами решить этот вопрос. Если в действующем Уставе общества не прописан пункт о том, как заверять протокол, можно выбрать один из этих способов:

• участники общества вносят изменения в устав ООО, а затем регистрируют новый устав в налоговых органах. При этом за изменения должны проать не менее 2/3 всех участников.
• на общем собрании вынести решение о способе удостоверения протокола. Однако в данном случае для всех последующих протоколов придется устраивать аналогичные собрания. Проать «за» должны абсолютно все участники, причем, не собрания, а всего общества.
• наиболее простой способ — сделать отдельный протокол, в котором будет указан выбранный способ заверения всех будущих протоколов. Решение в данном случае должно быть принято единогласно всеми участниками ООО.

Сэкономьте свое время, поручив заверение протокола собрания ООО нотариальной конторе. Звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием!

www.rosnotarius.ru

Нотариальное удостоверение протоколов ООО

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Подведем итоги

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 19.09.2016

Источник: https://niitek.ru/post/protokol-sobranija-uchreditelej-ooo-be/

Протокол собрания учредителей (образец)

Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):

– Общество с ограниченной ответственностью “________________” (ООО “________________”, ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул.

__________, д. ____, офис.

_______) в лице ___________ [должность]________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава – председатель собрания;

– ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) – секретарь собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.

2. Утверждение наименования, места нахождения Общества.

3. Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.

4. Утверждение Устава Общества.

5. Назначение Генерального директора Общества.

6. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

По 1 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 2 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить полное фирменное наименование Общества:

на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;

2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:

на русском языке – ООО «______________________»;

3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис.

_______.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 3 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:

– долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;

– долю  ООО “________________” в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.

2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:

Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 4 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Общества в текущей редакции.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 5 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью].

Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества.

От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью].

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 6 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Поручить подготовить и подать документы на государственную регистрацию Общества ________________________ [ФИО полностью].

2) оплатить расходы, связанные с нотариальным заверением подписи учредителя в заявлении по форме Р11001, каждому учредителю самостоятельно;

3) обязать учредителя, не исполняющего или исполняющего ненадлежащим образом свои обязательств по созданию Общества, возместить другим учредителям причинённые убытки;

4) утвердить, что нотариальное заверение подписей учредителей в настоящем решении не требуется.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

Соответствие протокола представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/protokol-sobraniya-uchrediteley-obrazec

Протокол заседания совета директоров без нотариального заверения образец

Так как меняю в организации директора, то пришлось обратиться к нотариусу и мне выдали этот нелепый вид процедуры. Я забыл даже спросить сколько стоит пригласить к себе нотариуса лично))). Протокол без заверения нотариусом Есть и хорошая новость, по новому закону (ст. 67.

1 ГК РФ) Учредители несут ответственность по результатам деятельности в размере доли уставного капитала. Все решения, принимаемые лицами, должны приниматься коллегиально и оформляться в письменном виде. Голосование проводится по каждому вопросу отдельно.

Первым документом, принимаемым учредителями, является протокол об открытии ООО. Далее необходимо рассмотреть состав участников и распределение долей в пределах уставного капитала.

Как подтвердить решение общего собрания участников без нотариуса Для акционерных обществ предусмотрено две формы подтверждения: реестродержателем либо нотариусом.

Образец протокола общего собрания участников ооо 2017-2018 годов

Вариант 2: Избрать членами ревизионной комиссии Общества: Ф.И.О, Ф.И.О, Ф.И.О.Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет. 11. Избрать членами Совета директоров Общества: Ф.И.О, Ф.И.О., Ф.И.О.

Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет. 12. Назначить ФИО учредителя ответственным лицом за осуществление государственной регистрации Общества.Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет.
13.

Определить в качестве способа подтверждения принятия решения общим собранием учредителей и состава учредителей, присутствующих при его принятии – подписание протокола всеми учредителями Общества.

Решения, принятые учредителями Общества, являются добровольными, с требованиями действующего законодательства учредители ознакомлены. Настоящий протокол общего собрания учредителей согласно пп.

Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров ао и участников ооо

В первом случае представитель реестродержателя должен фактически присутствовать при проведении Общего собрания акционеров. При таких обстоятельствах встает вопрос о разглашении коммерческой тайны.

Постороннее лицо несет в себе опасность распространения конфиденциальных вопросов компании, которые наряду с другими обсуждаются на Общем собрании.

Смена учредителя (участника) в составе ООО Оформление данной процедуры проходит в два этапа, не проходит как нотариальная сделка по продаже доли, регистрируется в течение 14 рабочих дней в инспекции и является наиболее экономически выгодной.

Произвести смену одного участника ООО на другого можно так же путем прямой продажи всей доли (или ее части) участника новому участнику. Подробно о купле — продаже доли в ООО Вас интересует только выход участника из ООО? Перейдите сюда — «Выход участника из ООО ».

Удостоверение решений собраний участников в ооо: как оформить протокол

Цена оплаты соответствует номинальной стоимости доли. Результат ания: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет. 5. Утвердить Устав Общества.Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет.
6.

Заключить договор об учреждении Общества и определить следующий порядок совместной деятельности учредителей по созданию Общества: — не позднее 1 (одного) месяца, с даты подписания протокола №1 общего собрания учредителей об учреждении Общества, нотариально заверить подлинность подписи на бланке Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании Форма № Р11001; — оплатить вклад в уставный капитал Общества в соответствии с порядком и условиями договора об учреждении Общества.. Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет. 7. Избрать Генеральным директором Общества Ф.И.О.

Протокол собрания учредителей ооо

Важно Статьи 67.1 ГК РФ не удостоверяется путем нотариального удостоверения. Результат ания: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет. Иных вопросов в повестке дня общего собрания учредителей нет.
Внимание Собрание закрыто. Подсчет проведен счетной комиссией общего собрания учредителей в составе: Ф.И.О. Председатель собранияФ.И.О.

Секретарь собранияФ.И.О. С протоколом ознакомлены учредители Общества: ДолжностьФирменное наименование ЮЛФ.И.О. руководителя Ф.И.О. учредителя ФЛ Внимание! Избрание членов Совета директоров и ревизионной комиссии ООО необходимо только в случае, если устав ООО содержит положения о Совете директоров и ревизионной комиссии (ревизоре).

Выяснил я это все совершенно случайно сегодня. Так как меняю в организации директора, то пришлось обратиться к нотариусу и мне выдали этот нелепый вид процедуры. Я забыл даже спросить сколько стоит пригласить к себе нотариуса лично))) . Есть и хорошая новость, по новому закону (ст. 67.1 ГК РФ) действительно нужна такая процедура.

НО КАК ОКАЗАЛОСЬ ЕСТЬ АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ СПОСОБ, при котором не нужно приглашать нотариуса и вообще заверять подписи (сейчас естественно разговор идет об ООО).

Для того чтобы избежать этой дорогостоящей процедуры достаточно всего лишь : ПОСТАВИТЬ НА ПОВЕСТКУ ДНЯ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПОСОБА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СПОСОБА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ: подписание протокола всеми участниками Общества без нотариального подтверждения. И проать за него единогласно.

учредителя. Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет. 9. Утвердить денежную оценку вносимого учредителями Общества неденежных вкладов (имущества) в размере ( ) рублей, а именно: , шт., стоимостью рублей. Отчет об оценке вносимого учредителями Общества имущества подготовлен независимым оценщиком (оценочной компанией) от 2014г.Результат ания:«ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет.
10. Вариант 1: Избрать ревизором Общества Ф.И.О.

ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании.

Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа.

Правом инициировать общее собрание обладают:

• исполнительные органы (директор, совет директоров);
• участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
• аудитор, ревизор.

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения. Если компания имеет одного учредителя, то требования ст.

Закон указывает, что нотариальное подтверждение требуется только в тех случаях, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом компании.Протокол общего собрания учредителей ООО: повестка дня и порядок проведения Протокол общего собрания учредителей вы встретите в перечне документов, которые для регистрации ООО обязательны.

Он необходим всегда, когда дело касается компании, учреждаемой несколькими лицами. Даже если учредителей всего двое, по закону они обязаны провести собрание и надлежащим образом оформить протокол.

Собрание начинается в то время, которое обозначено в соответствующем уведомлении, что разослано по адресам заинтересованных лиц, или раньше, если участники уже собрались. Форма протокола собрания ооо без присутствия нотариуса : по его инициативе; по требованию лица, имеющего право выдвигать требование о проведении внеочередного общего собрания.

Очередное и внеочередное собрание Уведомление о собрании Форма протокола и требования к его составлению Нумерация и книга протоколов Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение Удостоверение протокола Очередное и внеочередное собрание Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст.

33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО. Ст.

Источник: https://law-uradres.ru/protokol-zasedaniya-soveta-direktorov-bez-notarialnogo-zavereniya-obrazets/

Протокол ООО без нотариального удостоверения образец

Протокол общего собрания членов ООО служит для фиксации данных о рассматриваемых вопросах и предложениях.

Данный документ оформляется в письменном виде с обязательным заверением нотариусом или иным способом, установленным уставом компании или решением собрания.

При создании общества этот документ является обязательным к предъявлению при регистрации в ФНС (федеральной налоговой службе). При отсутствии протокола уполномоченный орган не вправе оформить компанию (нет основания для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ).

Протокол служит для фиксации не только рассматриваемых непосредственно на собрании вопросов и решений по ним, но и для сведений о предварительных прениях, возникших до момента рассматриваемого события.

Также сюда заносят данные о несогласии отдельных участников собрания, если они изъявили желание зафиксировать свое мнение.

Образец протокола общего собрания участников ООО в 2017 году можно скачать на нашем сайте.

Сроки составления протокола общего собрания учредителей ООО

Период оформления протокола не регламентирован основным законом об ООО (ФЗ № 14 от 08.02.98). В нормативе указан исполнитель для ведения данного документа (назначенное лицо или секретарь общества) и процедура осуществления записей (до момента начала собрания при предварительном обсуждении, по ходу мероприятия и после его завершения при подведении итогов).

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

При создании ООО, учредителями компании составляется документ – договор об учреждении общества. В нем рекомендуется указать период для подведения итогов ания на общем собрании, и назначить срок составления соответствующего протокола.

Если такой документ отсутствует (в случае, когда компанию учреждает единственный гражданин) или в нем не указана нужная информация, рекомендуется применить аналогичные нормы ФЗ № 208 от 26.12.

95, регулирующие деятельность акционерных обществ. Согласно ст.

63 указанного норматива протокол должен быть составлен не позднее 3 рабочих суток с момента проведения рассматриваемого мероприятия.

Порядок составления протокола общего собрания учредителей ООО

Форма протокола общего собрания участников ООО – письменная. Его заполнением занимается секретарь собрания или иное уполномоченное и избранное на это лицо.

Основным законом не регламентируется содержание этого документа, поэтому его следует определить в правоустанавливающей бумаге, принятой при создании компании. Если данное условие не выполнено, в текст протокола вносится стандартная информация.

К примеру, протокол общего собрания учредителей ООО образца 2017 года, согласно ГК РФ (гражданского кодекса России), должен содержать следующие данные:

• Время и место организации мероприятия.
• Форму проводимого собрания (очную или заочную), а также метод подсчета (обычный или кумулятивный).
• Сведения обо всех участниках события, включая приглашенных лиц, председателя и секретаря.
• Перечень рассматриваемых вопросов и предложений.
• Итоги мероприятия, отдельно выделенные по каждому пункту.
• Информацию о гражданах, несогласных с решением большинства и проавших «против».
• Данные о лицах, производящих подсчет и суммирование .
• Информацию об избранном председателе (в случае учреждения общества) или инициаторе события.
• Краткий текст изложения из докладов выступающих.
• Выводы в виде обобщающего решения по каждому вопросу и предложению.

Как уже было сказано, протокол должен быть удостоверен нотариально.

Особенно это касается документов, оформленных при учреждении общества, изменении его организационной структуры или уставного капитала.

Если протокол состоит из нескольких листов – информация должна содержаться на одной стороне листа, при этом документ прошнуровывается и удостоверяется подписью, с указанием общего количества страниц.

Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО:

1. Избранный председатель или инициатор мероприятия.
2. Секретарь собрания.
3. Избранные члены из состава присутствующих и проавших учредителей при необходимости (к примеру, если в мероприятии участвовал неполный состав членов ООО).

При необходимости каждому члену общества после проведения мероприятия отсылаются копии или выписка из протокола общего собрания. Такое условие применяется в случаях, определенным договором о создании компании или при заочном ании. По требованию учредителей из документа делается соответствующая выписка.

Уголовная ответственность за фальсификацию протокола общего собрания регулируется статьей 327 УК РФ и может включать штраф от 80 000 рублей, арест до 6 месяцев или лишение свободы от двух лет.

Заключение

Протокол общего собрания – документ, удостоверяющий факт проведения такого мероприятия и закрепляющий принятые на нем решения. Предъявление протокола обязательно при регистрации общества. Основные нюансы оформления:

1. Документ должен содержать информацию о председательствующем, секретаре и рассматриваемой повестке дня.
2. Если протокол состоит из нескольких листов, каждый лист нумеруется, а все они прошнуровываются и заверяются подписью председателя.
3. Такой документ подлежит обязательному удостоверению со стороны нотариуса или иным способом, установленным в уставе компании или решением собрания.

Список законов

• ФЗ № 14 от 08.02.98
• ФЗ № 208 от 26.12.95
• Статья 327 УК РФ

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец протокола общего собрания участников ООО

Вам могут быть интересны следующие статьи:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/prinyatie-reshenij-po-voprosam-uchrezhdeniya/protokol-obshhego-sobraniya/

Протокол собрания учредителей. Образец 2018 года

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола собрания учредителей .docСкачать образец заполнения протокола собрания учредителей .doc

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства.

В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены).

В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

1. сначала общим анием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему ания, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

2. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

3. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
4. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Источник: http://k-p-a.ru/protokol-ooo-bez-notarialnogo-udostovereniya-obrazets/