Изготовление штампа подлинник документа

Изготовление штампа подлинник документа

Этот признак возникает из-за небольшой высоты печатающих элементов, которые при сильном нажиме на клише деформируются и касаются бумаги; в) отдельные знаки линотипного набора по своему рисунку отличаются от знаков ручного набора. В основе фотополимерного способа изготовления клише печатей и штампов лежит процесс полимеризации мономеров под действием ультрафиолетовых лучей. Фотополимеризационные композиции могут быть жидкими и твердыми.

Для оттисков, нанесенных удостоверительными печатными формами, изготовленными по технологии лазерного гравирования, характерны следующие признаки: В отдельных случаях штрихи могут иметь пилообразную форму (при изготовлении печатной формы на аппаратах с низким разрешением); Изготовление печатных форм способом термопрессования с гравированной матрицы.

Перечень документов для заказа штемпельной продукции

• оригинал + копия свидетельства ОГРН о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц • оригинал + копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенный регистрирующим органом • бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком • Подпись и паспорт лица, указанного в Выписке из ЕГРЮЛ, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности либо доверенность. • оригинал +копия свидетельства ЕГРИП о внесении в Единый государственный реестр индивидуального предпринимателя • бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком • паспорт получателя, доверенность на получение • бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком • доверенность на получение и паспорт получателя • оригинал + копия свидетельства ОГРН о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц • официальное письмо с просьбой изготовить Гербовую печать по ГОСТ Р 51551-2001 с указанием причины изготовления (в связи с заменой печати, изменения наименования, утери.

) • для образовательных учреждений (кроме дошкольных) -оригинал свидетельства (+копия) о гос.аккредитации • копия устава или Положения с 1 по 3 страницы для подтверждения права на использование в печати Гос.герба РФ • Утверждённый руководителем макет печати • паспорт получателя, доверенность на получение

и др.

Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.

юридическое лицо должно иметь печать круглой формы; в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации; указание на место нахождения данного юридического лица; указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России. Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.

Кадровое делопроизводство

В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Отдел кадров»; «Секретариат»; «Канцелярия»; «Управление делами»; «Для счетов»; «Для удостоверений»; «Для справок» и т. д. Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать: Каков порядок оформления заказа на изготовление печатей и штампов?

Для изготовления печати (штампа) по утвержденному эскизу регистрационной палатой выдается декларация (на каждую изготавливаемую печать).

Список документов для изготовления печати

Вы организовали свое дело? Или решили зарегистрировать общественную организацию?

Или же вы врач и вам надоело расшифровывать свою подпись на бланках и рецептах?

• копия свидетельства о регистрации предпринимателя (или копия выписки из реестра);
• паспорт;
• эскиз печати;
• доверенность в случае, если заказ осуществляет доверенное лицо.

Как видно, этот пакет документов можно собрать в течение несколько часов, потому изготовление печатей в Москве можно организовать всего за один день.

изготовление печатей Москва, изготовление печати срочно, полезная информация

Документы для заказа ПЕЧАТИ

Паспорт (предъявляется для подтверждения личности) 1. Письмо с просьбой изготовить точную копию печати за подписью руководителя организации – заказчика (по установленному бланку) 2.

Копии учредительных документов: Устав, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). 3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (Выписка и ЕГРЮЛ, протокол, решение или приказ о назначении на должность руководителя).

1. Письмо с просьбой изготовить дубликат (копию) печати за подписью индивидуального предпринимателя – заказчика (по установленному бланку) 2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), 3.

Законы и ГОСТы о печатях и штампах

Однако, исходя из обычаев делового оборота, претензионной и судебной практики оттиск на деловых бумагах подчеркивает важность документа, серьезность сделки и намерений сторон, говорит о добросовестности сторон при заключении договора.

В случае если вы только планируете организовать свой бизнес, то полезным будет узнать, какие печати необходимо заказать для удобства работы в компании, в чем отличие печатей от штампов и как правильно их хранить.

Для установления учета, порядка хранения и ответственности за ненадлежащее использование печатей организации обычно издают соответствующий приказ, к которому прилагается инструкция о порядке пользования печатями.

В заключении обозначим, какие документы необходимо предоставить в типографию для заказа основной печати организации:

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства о присвоении ИНН (при необходимости указания ИНН на оттиске печати).

2. Печати для ИП:

• копия свидетельства ОГРНИП;
• удостоверение личности (паспорт).

4. Для заказа печати врача:

• документ об окончании медицинского учебного заведения;
• документ удостоверяющий личность (паспорт).

Печати и штампы, их виды и назначение

Отметки на документах как отражение этапов их прохождения и исполнения Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителем, руководителем службы кадров, делопроизводства и др.).

Начальник Протокольного сектора Личная подпись Л. И. Иванов На копии исходящего письма, остающейся в делах предприятия, дату ее заверения, наименование должности лица, заверившего копию, можно не указывать.

При рассылке документов, имеющих юридическую силу, копии рассылаемых документов заверяют печатью организации. Ксерокопии, содержащие изображение оттиска печати организации, повторно печатью не заверяются.

Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»указывает на лицо, составившее документ.

В ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуется лишь один способ оформления реквизита: инициалы и фамилия исполнителя, номер его телефона: Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Делопроизводство от А до Я

Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.» Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями: Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

1. на выписки из документов;
2. для заверения справок;
3. учетные документы и др.
4. на копии документов;

Штампы бывают нескольких видов:

1. маркировочные.
2. регистрационный;
3. ограничения права доступа;
4. угловой (адресный);
5. с реквизитами организации;

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Источник: https://medspravku-omsk.ru/izgotovlenie-shtampa-podlinnik-dokumenta-63094/

Документы, необходимые для заказа печатей и штампов

Студия рекламы и дизайна «Колорит» оказывает услуги по изготовлению любых печатей и штампов. Для предотвращения мошенничества и подделок, мы принимаем заказы на изготовление печатей и штампов только от лиц, которые предъявляют оригиналы документов, подтверждающих правомочность их действия.

Заказывая печать или штамп у нас, вы можете быть уверены, что третьи лица не получат к ним доступ.

Мы храним макеты изготовленных у нас печатей в течении десяти лет. Если вам необходимо восстановить изготовленную у нас печать, вам потребуется лишь подтвердить свои полномочия и сделать заявку на восстановление.

Документы для заказа печати для вновь открываемых предприятий

• Свидетельство о регистрации ОГРН (оригинал).
• Свидетельство о присвоении ИНН (оригинал).
• Эскиз.

Получить печать может лицо, указанное в выписке из государственного реестра или лицо, предъявившее доверенность от организации, при предъявлении паспорта.

Документы для заказа печати для индивидуальных предпринимателей

• Свидетельство о регистрации ОГРНИП (оригинал).
• Свидетельство о присвоении ИНН (оригинал).
• Паспорт.
• Эскиз.

Получить печать может индивидуальный предприниматель лично или может лицо, предъявившее доверенность от индивидуального предпринимателя, при предъявлении паспорта.

Документы для заказа второй печати

• Свидетельство о регистрации ОГРН (оригинал).
• Письмо на фирменном бланке, в свободной форме, заверенное директором и основной печатью организации.
• Эскиз, подписанный руководителем предприятия и заверенный основной печатью.

Получить печать может лицо, указанное в выписке из государственного реестра или лицо, предъявившее доверенность от организации, при предъявлении паспорта.

Документы для заказа печати общественной организации

• Выписка из государственного реестра.
• Свидетельство о государственной регистрации ОГРН (оригинал).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
• Копия свидетельства, выданного Министерством юстиции.
• Эскиз.

Получить печать может лицо, предъявившее доверенность от организации, при предъявлении паспорта.

Документы для заказа штампа, содержащего реквизиты предприятия

• Письмо на фирменном бланке, в свободной форме, заверенное директором и печатью организации.
• Эскиз штампа с указанием необходимых реквизитов, которые нужно поместить в штамп предприятия.
• Желаемый размер штампа в миллиметрах и вид оснастки.

Документы для заказа дубликата (точной копии) печати или штампа

• Свидетельство о регистрации ОГРН (оригинал).
• Устав.
• Письмо на фирменном бланке, в свободной форме, с просьбой изготовить точную копию печати или штампа, с подписями учредителей и заверенное директором и основной печатью организации.

Документы для заказа Гербовой печати РФ

• Официальное письмо руководителя учреждения с просьбой изготовить Гербовую печать по ГОСТ Р 51551-2001, заверенного подписью и печатью учреждения.
• Свидетельство о государственной регистрации (Форма № Р51001 «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица»; Форма № Р57001 «Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года») (оригинал и копия).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (оригинал и копия).
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
• Документ, подтверждающий право на использование в печати Государственного герба Российской Федерации.
• Доверенность, заверенная основной печатью предприятия и подписью руководителя.
• Паспорт.
• Эскиз.

Документы для заказа печати врача

• Диплом об окончании медицинского учебного заведения или сертификат.
• Паспорт.
• Эскиз.

Документы для заказа печати адвоката

• Свидетельство на право осуществления адвокатской деятельности (оригинал).
• Справка о присвоении идентификационного кода.
• Паспорт.
• Эскиз.

Документы для заказа печати печати нотариуса

• Свидетельство на право осуществления нотариальной деятельности (оригинал).
• Паспорт.
• Эскиз.

Для изготовления штампов общего пользования («ОПЛАЧЕНО», «ПОЛУЧЕНО», «КОПИЯ ВЕРНА» и тому подобных) предъявлять какие-либо документы не нужно.

Сохранить

Источник: http://k-kolorit.ru/statyi/dokumenty-neobxodimye-dlya-zakaza-pechatej-i-shtampov.html

Открытие ИП: какие документы нужно подготовить для изготовления печатей?

Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов. Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества: Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие: Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

1. 500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической.
2. 200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;

Автоматическая считается самой удобной в применении.

Штампы по учету и обращению программных документов

». УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ-РАЗРАБОТЧИКА 5.1.

На обложке документа (при типографском издании), на титульном или на первом листе контрольных копий должен быть штамп «Контрольный экземпляр». 5.2. На копиях программных документов, об изменении которых абонентов не извещают, ставят штамп «Об изменении не сообщается».

Эти копии в карточках учета не учитывают.

5.3. В запросах о высылке программных документов других предприятий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

• акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
• архивные справки;
• архивные копии;
• доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
• договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
• задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
• заключения и отзывы;
• заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
• исполнительные листы;
• командировочные удостоверения;
• нормы расхода;
• образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
• письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
• поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
• положения об организациях;
• представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
• реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
• сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
• соглашения;
• справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
• спецификации (изделий, продукции и т.д.);
• титульные списки;
• удостоверения;
• уставы организаций;
• штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

• для заверения справок;
• на копии документов;
• на выписки из документов;
• учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

• угловой (адресный);
• регистрационный;
• ограничения права доступа;
• с реквизитами организации;
• маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

• время и место уничтожения;
• состав комиссии;
• основание уничтожения печатей и штампов;
• наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
• способ уничтожения;
• заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
• подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/