Скачать акт списания 0504230

Скачать акт списания 0504230 | Помощь Юриста

Скачать акт списания 0504230

Показатели по графе 11 «Всего» определяются путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01 — 11).

В таблице для расчета «Удержано из заработной платы» сумма налога на доходы (графы 3 — 5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 «Всего начислено» за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплаченная заработная плата» (графы 6 — 10) заполняются на основании карточки-справки. Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3 — 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 11 по строке 11 на странице 2 «Всего начислено» и графы 11 по строке 01 на странице 3 «Удержания». Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

Акты Списание материальных запасов оформляется актом форма по ОКУД 0504230.
Данный акт является документом, на основании которого бухгалтер выполняет проводки по выбытию материальных запасов со счетом бухгалтерского учета. Скачать бланк акта о списании материальных запасов ф 0504230 можно в формате word внизу статьи.

Решение о списании материальных запасов принимается на основании приказа руководителя.

Для списания материальных запасов должна быть создана комиссия.
Важно Предлагаем также скачать образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность – скачать, горюче-смазочных материалов – образец, товаров – образец.
Бланк акта должен содержать название для организации, структурного подразделения, откуда списываются материальные запасы.

Бланкер.ру

Формой ОКУД под номером 0504230 предусмотрено ведение акта о списании материальных запасов.

Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки.

Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении.
По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Внимание Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, при этом первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.), морально устаревшей составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

Скачать (Код формы 0504202) Применяется для оформления отпуска продуктов питания.

Меню-требование составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

Акты Списание материальных запасов оформляется актом форма по ОКУД 0504230.

Данный акт заполняют члены комиссии, назначаемой приказом руководителя для списания материалов.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Скачать бланк акта о списании материальных запасов ф 0504230 можно по ссылке в конце статьи в формате word бесплатно.

Комиссия, назначенное руководителем, проводит инвентаризацию материальных запасов. В ходе инвентаризации выявляются те ценности, которые по какой-либо причине не пригодны к дальнейшему использованию.

Комиссия определяет не только список наименований материальных запасов, подлежащих списанию, но и устанавливает причину для списания, оформляет необходимую документацию.

Одним из документов как раз и является акт форма 0504230.

Акт о списании материальных запасов ф 0504230

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143 Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Акт списания материальных запасов ф 0405230

Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п.

126 приказа № 119н):

  • названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
  • сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п.

Образец акта списания материальных ценностей

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Код формы 0504501) Ведомость применяется при выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров.

Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам могут составляться отдельно на заработную плату, хозяйственные расходы и другие нужды. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер.

Квитанция (Код формы 0504510) Квитанция является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин.

В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций.

Акт о списании материальных запасов ф.0504230

Указания по применению форм первичных учетных документов Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Код формы 0504143) Применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей. Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Списание производится при полной изношенности предметов.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Скачать Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (Код формы 0504144) Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения.

Источник: http://s-help.ru/skachat-akt-spisaniya-0504230/

Образей форма 0504230 акт о списании материальных запасов

Скачать акт списания 0504230

Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.

  • Основные моменты
  • Как формируется форма акта списания запасных частей

Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально. В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2018 году выглядит этот документ? Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами. Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.

Заполняем акт о списании запасов ф. 0504230

Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Ошибка 404

Внимание Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки.

Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении.

По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада. Такие результаты отражаются в таблице с указанием следующих данных:

  • наименование и код материала;
  • единицы измерения;
  • установленные нормы расхода;
  • фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
  • причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
  • дебет и кредит для бухгалтерской записи.

В нижней части формы указывается общая сумма списанных материалов, цифрами и прописью.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

Сколько экземпляров потребуется Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

Альтернатива В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.

РђРєС‚ Рѕ списании материальных запасов – бланк, образец

Скачать акт списания 0504230

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей.

Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил. Ф�О каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей.

Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы.

После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка Ф�О каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Когда списываются материальные ценности

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  • Заголовок акта, как правило, оформляется РІ предложном Рё родительном падежах;
  • Р’ каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть РѕР± этом;
  • Р’ начале текста каждого документа Рѕ списании должны указываться конкретные основания для заполнения. Р’ большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. Р’ такой ситуации РІ бланке должен указываться номер приказа.
  • Гриф утверждения начальником предприятия располагается РЅР° бланке справа вверху. Если справка состоит более чем РёР· РѕРґРЅРѕР№ страницы, соответствующий РіСЂРёС„ необходимо ставить РЅР° первой.

Какие действия выполняются после составления акта

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  • Р”20 Рљ94. Указывает РЅР° совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные РѕР± этом собираются непосредственно РёР· составленного документа Рѕ списании или РёР· отдельной бухгалтерской выписки. РљРѕРіРґР° объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 РІ большинстве случаев используется подсчет в„– 2 счета 73.
  • Р”94 Рљ10. Р’ данной РїРѕРґРІРѕРґРєРµ должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения РїРѕРґРІРѕРґРєРё необходимо учитывать данные, полученные РёР· составленного акта списания.

​

Можно ли обойтись без акта списания

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Больше информации можно узнать из видеоролика

Скачать акт о списании материальных запасов 0504230

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-o-spisanii-materialnyx-zapasov

Образец акта о списании материальных запасов ф 0504230 скачать

Скачать акт списания 0504230

Кассовая книга (Код формы 0504514) Применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте. При этом поступление и расходование наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах кассовой книги по видам иностранных валют.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому приходному и расходному ордеру. Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной (мастичной) печатью, а количество листов в ней заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера.

При автоматизированном способе ведения кассовых операций должно быть обеспечено соблюдение установленных правил ведения кассовой книги.

Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Внимание

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы.

Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.
В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

Акт о списании материальных запасов. ф.0504230

Затем свое заключение пишет комиссия и подписывает данный акт. Для этого повторно указываются члены комиссии во главе с председателем, фамилии должны быть перечислены в алфавитном порядке.

Примером заключения может быть отметка об использовании материальных запасов по назначению и о том, что они подлежат списанию.

Форма предусматривает также наличие бухгалтерской отметки об отражении корреспондирующих счетов (две последние графы основной таблицы акта) в соответствующем журнале операций (необходимо обозначить дату такого журнала). Отметку подписывает главный бухгалтер, ставит печать и дату визирования.

Акт о списании материальных запасов образец бланк

Меню-требование, заверенное установленными подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком. Сведения из меню-требования после проверки заносятся в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания.

Скачать Ведомость на выдачу кормов и фуража (Код формы 0504203) Применяется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных. Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания выданных кормов и фуража в расход.

Сколько экземпляров потребуется Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

Альтернатива В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов.

Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Код формы 0504501) Ведомость применяется при выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров.

Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам могут составляться отдельно на заработную плату, хозяйственные расходы и другие нужды. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер.

Квитанция (Код формы 0504510) Квитанция является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин.

В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций.

Источник: https://dtpstory.ru/obrazets-akta-o-spisanii-materialnyh-zapasov-f-0504230-skachat/

Справочник Бухгалтера

Скачать акт списания 0504230

0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит.

Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:

Как заполнить форму 0504230?

В бланке акта ф. 0504230 заполняют следующие строки и поля:

  • наименование учреждения;
  • наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
  • ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
  • перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
  • реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
  • наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
  • фактически списанное количество со склада;
  • стоимость списываемых позиций;
  • направление расхода;
  • бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
  • итоговая сумма списания по всему акту;
  • заключение комиссии;
  • подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
  • утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — word.

Глядя на нее, я не понимал, как мог испытывать к ней влечение. Теперь это мне казалось какимто страшным эротическим кошмаром. Она сжалась в комок в углу, глаза смотрели тупо, губы кривились в издевательской усмешке.

Я вздрогнул от мелькнувшей в моем сознании мысли, что, если бы я убил ее, машина поравнялась бы с нами именно в тот момент, когда я вытаскивал на обочину ее безжизненное тело. Я понимал, что мой путь окончен, и мне стало вдруг безразлично. Или ты думал, что я не узнаю тебя в твоем дурацком парике? Она открыла сумку, пошарила в ней и вынула кожаный футляр для драгоценностей.

Я не стал бы жить с тобой, даже если бы ты осталась последней шлюхой на свете! Неужели ты воображала, что я позволил бы тебе и твоему братцу унести на миллион долларов бриллиантов? Я ожидал вспышки неистовой ярости, но она была буквально уничтожена моими словами. Я предупреждала идиота, сказала она как бы про себя.

Я знала, что ты змея с той самой инструкция по охране труда геодезиста минуты, как мы встретились. Я уже отсидела в тюрьме восемь лет и знаю, что это такое, а ты нет. Когда тебя арестуют, можешь говорить все, что тебе вздумается. Я рванулся к ней, но она, отпихнув мою руку, вскинула револьвер и, прижав к виску, нажала на спуск.

Я почувствовал на своем лице чтото липкое и мокрое и, содрогаясь всем телом, вывалился из машины. Я стоял дрожа, промакивая лицо платком, а из открытой дверцы вилась тонкая струйка дыма. Один из полицейских прошел вперед и начал излагать суть дела. Я вновь стал самим учебник сержaнтa собой и мог спокойно проанализировать свои действия.

Моя подсознательная жадность и зависть всегда толкали меня на скользкую дорожку. Но я неподвижно стоял до тех пор, пока полицейский не начал толкать меня к столу сержанта. Он подался вперед, его маленькие жесткие глазки раскрылись пошире, затем мне показалось, что он узнал меня. Снимите с него этот дурацкий парик, приказал он полицейскому.

Заполнение акта о списании материальных запасов по форме 0504230

Тот моментально выполнил приказание и положил парик на стол перед сержантом. Она хотела умереть, так что мне пришлось застрелить ее. Он фыркнул, затем откинулся на спинку стула, глядя на патрульных.

Итак, я был препровожден в отдел по расследованию убийств.

Лейтенант, под чью юрисдикцию я попал, был маленьким человеком с седыми волости, жесткими, стального цвета глазами, красным лицом и агрессивно выдвинутой вперед челюстью.

Акт о списании материальных запасов (Форма 230)

Источник: https://1atc.ru/akt-spisanija-materialnyh-zapasov/

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Скачать акт списания 0504230

Шаблоны и формы Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3. 20 июня 2019 Евдокимова Наталья

Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

  1. Готовая продукция.
  2. Товары для продажи.
  3. Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
  4. Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Причины выбытия материальных запасов

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  • в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
  • для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  • в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  • в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  • в связи с хищением;
  • истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
  • по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Бланк акта на списание МЗ

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Скачать

Оформление и хранение

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.

Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок заполнения

Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  1. В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
  2. Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  3. Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  4. Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  5. В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.

Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-akt-o-spisanii-materialnykh-zapasov

Право и общество
Добавить комментарий